Создание дополнительного соглашения

>-

#Подключение настроек

Чтобы включить настройку «Доп. соглашения», перейдите в модуль Документы и в левом меню выберите пункт Настройки.

Затем выберите нужный тип договора (нажмите на него).

В блоке Модули включите опцию «Доп. соглашения».

Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить, в левом нижнем углу страницы.

#Создание Дополнительного соглашения

Создавать дополнительные соглашения может любой сотрудник, имеющий доступ к редактированию основного договора (роли: «Администратор», «Ответственный за договор», «Оператор»). Если у сотрудника нет прав на добавление дополнительных соглашений, соответствующий модуль в основном договоре не отображается.

Чтобы создать дополнительное соглашение, откройте основной договор, найдите блок «Дополнительные документы» и нажмите + Добавить.

Система откроет окно «Добавить дополнительный документ», в котором нужно заполнить поля:

• Наименование — название дополнительного соглашения (по умолчанию подставляется наименование основного договора).
• Номер — номер дополнительного соглашения (по умолчанию подставляется номер основного договора; поле необязательное).
• Дата начала — дата создаваемого соглашения.

Далее в окне создания выберите тип дополнительного документа (Инструкция типы дополнительных соглашений).

Далее выберите список участников для дополнительного соглашения. В поле «Скопировать список участников» по умолчанию выбран вариант «Из основного документа», поэтому в дополнительное соглашение будут подставлены те же участники, что и в основном договоре. При необходимости можно выбрать другой вариант: из настроек типа основного документа (если список корректировался) или из настроек типа любого другого документа, заведенного в системе.

Если в поле «Скопировать список участников» выбран тип, отличный от типа основного договора, становится доступна опция «Присвоить доп. документу тип по выбранному списку участников». Она позволяет создать дополнительное соглашение с выбранным типом и получить не только новый состав участников, но и все настройки этого типа (например, действия до или после завершения процесса в группе).

После заполнения полей и выбора настроек нажмите кнопку Добавить.

Дополнительное соглашение создается как отдельный договор с тем же типом, что и у основного договора, если не включена опция «Присвоить доп. документу тип по выбранному списку участников».

В блоке «Дополнительные документы» отображаются следующие данные:

1. Наименование — наименование дополнительного соглашения; ниже серым цветом отображается его вид.
2. Номер — номер дополнительного соглашения.
3. Дата — дата дополнительного соглашения.
4. Статус — текущий системный статус дополнительного соглашения: Подготовка документа, Процесс запущен, Отмена процесса, Процесс завершен.
5. Сомма ОД до — сумма основного договора до присвоения дополнительному соглашению статуса Процесс завершен.
6. Сумма ДС:
   1. для доп. соглашения, меняющего предмет основного договора, отображается разница между предметом до завершения процесса и предметом основного договора после завершения процесса допсоглашения;
   2. для доп. соглашения с самостоятельным предметом договора отображается сумма его предмета;
   3. для доп. соглашения без предмета договора отображается 0;
   4. для доп. соглашения типа «Самостоятельный документ» отображается сумма его предмета.
7. Сумма ОД после — сумма предмета основного договора после завершения процесса дополнительного соглашения.

Дополнительные соглашения отображаются в порядке завершения процесса: выше — те, по которым процесс завершен раньше, ниже — завершенные позже. Это необходимо для корректного подсчета сумм. После соглашений в статусе Процесс завершен отображаются остальные — в порядке создания.

Чтобы перейти в дополнительное соглашение, нажмите на его наименование.

В дополнительное соглашение копируются все данные основного договора, кроме следующих полей и настроек:

• Дополнительный статус
• Окончание действия
• Завершить процесс до
• Описание
• Метка срочно
• Проценты НДС, Максимальной суммы аванса, Гарантийных удержаний
• Закрыть передачу ТМЦ по текущему стройконтракту
• Ответственный за договор
• Вложения
• Итоговые документы

Над блоком параметров дополнительного соглашения отображается ссылка на основной договор.

Дополнительные настройки для работы с документом включаются в дополнительном соглашении отдельно — через редактирование параметров документа.

⚠️ Если у основного договора сменить тип на такой, в котором не включена настройка «Доп. соглашения», ранее созданные дополнительные соглашения перестанут отображаться в основном договоре, но останутся в системе со своим прежним типом.

⚠️ При смене типа договора или дополнительного соглашения тип меняется только в текущем документе. В связанных документах типы не изменяются.

#Отображение дополнительных соглашений в листинге договоров

#Дополнительное соглашение

В листинге для дополнительного соглашения отображаются:

• Название дополнительного соглашения, номер и дата.
• Тип дополнительного соглашения.
• Название, номер и дата основного договора.

#Основной договор

В листинге у основного договора наличие дополнительных соглашений не отображается.