Этот инструмент помогает нам зафиксировать суммы, которые нужно удержать из оплаты по акту: например, штраф, компенсацию ущерба или другие вычеты.
Главная польза: удержание сразу попадает в акт, автоматически уменьшает сумму к оплате и дальше учитывается в связанных разделах (реестр актов, экономика проекта, оплата).
#Доступы
Доступно для следующих сотрудников:
- с ролью администратор;
- назначенных операторами в проекте;
- назначенных операторами по типу документа;
- назначенных операторами в самом документе;
- ответственного по документу и ответственного по акту;
- назначенных операторами актов в документе.
#Работа с прочими удержаниями
Прочие удержания указываются непосредственно в акте выполненных работ.
Чтобы учесть прочие удержания, создайте акт выполненных работ и укажите объёмы и/или суммы выполненных работ по договору.
Отдельной строкой в акте добавьте удержание: укажите его наименование, например «Удержания за коммунальные услуги», «Удержания (штрафы)» и т. д.
В строке удержания укажите количество и сумму с отрицательным значением.
При необходимости добавьте другие виды прочих удержаний отдельными строками, указывая суммы с отрицательным значением, и нажмите Сохранить.
В акте выполненных работ будут отображаться следующие показатели:
- Сумма по акту — сумма всех выполненных работ (всех позиций с положительной стоимостью) по акту.
- Удержано — сумма всех удержаний (всех позиций с отрицательной стоимостью) по акту.
- Итого по акту — сумма к оплате по акту: «Сумма по акту» − «Удержано».
Сумма удержаний будет отображаться:
- в перечне актов внутри договора — в колонке Удержано;
- в разделе Экономика проекта — в столбце Удержано (акт);
- в Реестре КС — в поле Сумма акта (с отрицательным значением);
- в поле Удержано при создании платежа через График платежей.