#Создание
Чтобы добавить в систему шаблон договора, который будет использоваться в модуле Документы, перейдите на страницу Компания и в меню слева выберите пункт «Шаблоны документов».
На открывшейся странице нажмите кнопку Добавить шаблон.
Система откроет новую страницу. В поле «Укажите тип документа» выберите тип «Стройконтракт», а в поле «Заголовок шаблона» укажите наименование шаблона.
Нажмите Создать шаблон, чтобы в системе был создан новый шаблон (по умолчанию он будет пустым).
#Работа с шаблоном типа «Стройконтракт»
На странице со списком созданных шаблонов вы можете найти нужный шаблон типа «Стройконтракт», например по наименованию или с помощью сортировки по типу.
Чтобы открыть шаблон, нажмите на его наименование.
Система перенаправит вас на страницу шаблона.
В верхней части страницы расположен блок с общими данными.
В этом блоке можно:
- изменить тип шаблона в поле «Тип документа»;
- переименовать шаблон в поле «Заголовок документа»;
- нажать
Скачать шаблон, чтобы скачать последний загруженный файл; - нажать
Загрузить шаблон, чтобы загрузить файл в формате DOCX или XLSX с проставленными метками (файл будет использоваться как шаблон, который система заполняет данными по меткам); - открыть «Ранее загруженные шаблоны», чтобы просмотреть, скачать или восстановить ранее загруженные файлы для этого шаблона.
Ниже расположен блок со справочной информацией по использованию меток.
Под ним находится таблица со списком доступных меток и их назначением:
- в колонке «Данные» указано, какую информацию выводит метка;
- в колонке «Метка переменной» указана метка, которую нужно использовать для вывода информации;
- в колонке «Описание/Пример» приведён пример того, как будет выведена информация.
В типовом договоре (или другом документе) проставьте метки из колонки «Метка переменной» в нужных местах и загрузите файл в систему.
Например, в документе есть формулировка:
ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Подрядчик», именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:»
В загружаемом файле она будет выглядеть так:
${consumer.name} именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ${consumer.comm_representative_fio:rod}, действующего на основании ${consumer.comm_representative_osnova}, с одной стороны, и ${contacts.name}, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:»
#Скачивание заполненного шаблона
Скачивание заполненного шаблона доступно непосредственно в документе. Для этого найдите в документе блок Генератор документов.
В поле «Шаблон документа» выберите нужный шаблон и нажмите Скачать (кнопка доступна только после выбора шаблона).
По умолчанию в каждом документе, в блоке Генератор документов, доступны все шаблоны типа «Стройконтракт», за исключением случаев, когда в настройках типа документа явно указаны шаблоны, разрешённые для использования.
Эта настройка находится в настройках типа документа, в блоке «Согласование условий документа», и называется «Шаблон для генератора документов».