#Варианты настройки участников процесса актов выполненных работ
Доступно пользователям с ролью «Администратор», а также пользователям, указанным в настройке компании «Документы: Разрешить указанным пользователям доступ к настройкам типов документов».
Участников процесса актов выполненных работ можно настраивать следующими способами:
- По типам документов — для каждого типа договора задается свой набор участников, независимо от проекта.
- По проектам — для каждого проекта задается свой набор участников, независимо от типа договора.
ℹ️ Участники процесса настраиваются либо по проектам, либо по типам документов. Гибридная настройка с множеством условий не предусмотрена.
Настройки участников процесса актов, заданные в типах документов, имеют приоритет над настройками в параметрах проектов. Например, если в параметрах проекта «Солнечный 1» установлены участники A, B, C, а в настройках типа документа «Договор подряда» — D и E, в актах по договорам подряда, привязанным к проекту «Солнечный 1», будут использоваться участники D и E.
Участники процесса настраиваются по группам и применяются ко всем актам выбранного типа договора или проекта.
Группы участников обеспечивают последовательное выполнение процесса акта: пока все сотрудники предыдущей группы не завершат процесс по акту, уведомления и возможность выполнения действий будут недоступны для следующей группы. То есть пока все сотрудники из первой группы не завершат процесс по акту, сотрудники второй группы не получат уведомления и не смогут завершить свой этап процесса.
#Настройка участников процесса актов по типам документов.
Чтобы настроить участников процесса актов выполненных работ по типам документов:
Откройте модуль Документы, затем перейдите в Настройки.
Выберите нужный тип документа и нажмите на его заголовок, чтобы перейти в режим редактирования.
Подробности о настройке участников в типе документа см. в инструкции.
#Настройка участников процесса актов по проектам
Откройте модуль Проекты и выберите нужный проект.
Внутри проекта перейдите в раздел Параметры.
В группе параметров Стройконтракты откройте раздел Участники актов выполненных работ.
Нажмите Добавить в этап , чтобы создать группу участников, и выберите сотрудников. В одном этапе может быть несколько сотрудников.
Чтобы создать следующий этап, снова нажмите Добавить в этап и укажите сотрудников следующей группы.
Чтобы удалить группу участников, нажмите «–» справа от нее.
После внесения изменений нажмите Сохранить.