Документация MACRO

Листинг Документов

Листинг документов имеет два режима отображения: Процесс документа и Финансы. Изменение происходит посредством смены положения переключателяЕсли переключатель зеленого цвета значит включено отображение "Финансы". По умолчанию листинг отображается по виду "Процесс документа"..

#Процесс документа

  1. Название, номер и дата документа.
  2. Тип дополнительного соглашения (при наличии) и ссылка на документ, к которому оно относится (подробнее о типах доп. соглашений).
  3. ID документа

  1. Третья сторона.
  2. Контрагент.
  3. Организация.
  4. Описание.
  5. Тип документа.
  6. Компания.
  7. Операторы актовПри клике откроется окно с перечнем пользователь, которые выставлены в документе как операторы актов..
  8. Ответственный за договор.
  9. Группа работ/работа.
  10. Проект.

  1. Статус процессаПри клике откроется окно со списком участников процесса с распределением на этапы. Если заданы лимиты времени на выполнения процесса, то они отобразяться справа от имени участника..

  1. Приватный статус документаДанный документ виден только инициатору, согласователям и итоговому согласователю данного документа.
  2. Метка «Срочно».
  3. «Завершить процесс до» — при наведении на статус показывается количество оставшихся дней.
  4. Дополнительный статус документаВыставляется вручную в каждом документе..

  1. Список сотрудников, которые ещё не завершили процесс по документу.
  2. Последняя активность по договору.Отображается только на этапе согласования.
  3. Наличие итоговых документов.

Итоговые документы можно просмотреть (загрузить), нажав «Три точки» рядом с порядковым номером документа.

  1. Дата начала согласования.
  2. Дата завершения согласования.
  3. Количество дней просрочки согласования.
  4. % НДС.
  5. % ГУ (Гарантийных удержаний).
  6. Сумма договора (из предмета договора).

#Финансы

  1. Сумма документа (из предмета).
  2. Сумма финансовых операций по документу в статусе Проведено.
  3. Сумма финансовых операций по документу в статусе К оплате.
  4. Сумма созданных актов по документу.
  5. Сумма актов в статусе Согласовано.

  1. В колонках Оплачено и К оплате финансовые операции группируются по следующему принципу:
    1. с пометкой «АВ» — авансовые платежи.
    2. с пометкой «АКТ» — сумма финансовых операций, являющихся оплатой по акту.
    3. с пометкой «ОТЛЖ» — сумма финансовых операций в статусе Отложено
    4. с пометкой «ОТКЛ» — сумма финансовых операций в статусе Отклонено

  1. Сумма прочих удержаний по документу.
  2. Сумма материалов, списанных на акт.
  3. Сумма материалов, переданных по документу, но не списанных на акт.