Листинг документов имеет два режима отображения: Процесс документа и Финансы. Изменение происходит посредством смены положения переключателяЕсли переключатель зеленого цвета значит включено отображение "Финансы". По умолчанию листинг отображается по виду "Процесс документа"..
#Процесс документа
- Название, номер и дата документа.
- Тип дополнительного соглашения (при наличии) и ссылка на документ, к которому оно относится (подробнее о типах доп. соглашений).
- ID документа
- Третья сторона.
- Контрагент.
- Организация.
- Описание.
- Тип документа.
- Компания.
- Операторы актовПри клике откроется окно с перечнем пользователь, которые выставлены в документе как операторы актов..
- Ответственный за договор.
- Группа работ/работа.
- Проект.
- Статус процессаПри клике откроется окно со списком участников процесса с распределением на этапы. Если заданы лимиты времени на выполнения процесса, то они отобразяться справа от имени участника..
- Приватный статус документаДанный документ виден только инициатору, согласователям и итоговому согласователю данного документа.
- Метка «Срочно».
- «Завершить процесс до» — при наведении на статус показывается количество оставшихся дней.
- Дополнительный статус документаВыставляется вручную в каждом документе..
- Список сотрудников, которые ещё не завершили процесс по документу.
- Последняя активность по договору.Отображается только на этапе согласования.
- Наличие итоговых документов.
Итоговые документы можно просмотреть (загрузить), нажав «Три точки» рядом с порядковым номером документа.
- Дата начала согласования.
- Дата завершения согласования.
- Количество дней просрочки согласования.
- % НДС.
- % ГУ (Гарантийных удержаний).
- Сумма договора (из предмета договора).
#Финансы
- Сумма документа (из предмета).
- Сумма финансовых операций по документу в статусе Проведено.
- Сумма финансовых операций по документу в статусе К оплате.
- Сумма созданных актов по документу.
- Сумма актов в статусе Согласовано.
- В колонках Оплачено и К оплате финансовые операции группируются по следующему принципу:
- с пометкой «АВ» — авансовые платежи.
- с пометкой «АКТ» — сумма финансовых операций, являющихся оплатой по акту.
- с пометкой «ОТЛЖ» — сумма финансовых операций в статусе Отложено
- с пометкой «ОТКЛ» — сумма финансовых операций в статусе Отклонено
- Сумма прочих удержаний по документу.
- Сумма материалов, списанных на акт.
- Сумма материалов, переданных по документу, но не списанных на акт.