Отчёт «Предписания» используется как единый реестр контрольных замечаний по проекту: что выявлено, по какой работе, в какие сроки должно быть устранено и приложены ли подтверждающие файлы. Инструмент предназначен для оперативного контроля исполнения предписаний и соблюдения сроков устранения.
Отчёт «Дефектовки» используется как единый реестр дефектов проекта с тем же контуром контроля: выявление, срок устранения, факт исправления и вложения. Инструмент предназначен для управления дефектами в работах и контроля соблюдения сроков их устранения.
#Доступ
Отчёты доступны всем пользователям, у которых есть права на просмотр проекта.
#Расположение
Откройте модуль Проекты и выберите нужный проект.
Перейдите в раздел «Отчёты» и выберите «Предписания» или «Дефектовки».
Поскольку данные отчеты идентичны, в настоящей инструкции будут рассмотрены только предписания.
Отчет собирает данные по предписаниям текущего проекта (только по не удаленным работам).
#Фильтры
Фильтры применяются на экране сразу, без отдельной кнопки «Применить».
- Наименование — поиск по названию предписания.
ℹ️ Важно: фильтр начинает работать, когда введено больше 2 символов.
- Работа — позволяет выбрать работу из списка и отфильтровать предписания по выбранным работам. Если работа отсутствует в списке, значит по ней нет предписаний.
- Дата выявления (От/До) — задаёт период, в который были выданы предписания (дата выявления находится в указанном диапазоне).
- Дата устранения (От/До) — задаёт период, в который предписания должны быть устранены (дата устранения находится в указанном диапазоне).
- Тип:
- Только устранённые — отображает предписания с зафиксированным фактом устранения;
- Только неустранённые — отображает предписания без зафиксированного факта устранения.
Для выгрузки реестра предписаний в Excel нажмите Выгрузить список. При формировании файла учитываются установленные фильтры отчёта.
Для скачивания файлов (документов), приложенных к предписаниям, отметьте нужные предписания и нажмите Скачать приложенные файлы.
#Реестр предписаний
- Первый столбец с чек-боксами предназначен для выбора нескольких предписаний и последующего скачивания приложенных файлов.
- № — порядковый номер в текущем списке.
- Работа — работа проекта, к которой относится предписание.
- Наименование — текст предписания.
- Выявлено — дата создания предписания.
- Устранено — плановая дата, до которой предписание должно быть устранено; указывается сотрудником стройконтроля при его фиксации.
Для удобства использования отчета в столбце Устранено применяются дополнительные символы:
- Зеленая галочка — предписание устранено;
- Огонь — срок устранения истёк, предписание не устранено;
- Красный круг — срок устранения не истёк, предписание не устранено.
- Длительность — разница между датой выявления и плановой датой устранения предписания;
- Файлы — все документы, прикреплённые стройконтролем к предписанию.