Параметры проекта

В модуле Проекты при создании нового проекта требуется заполнить параметры проекта. Заполнять параметры проекта имеют право сотрудники, которым открыт доступ в настройках компании в блоке «Строительство».

В настройках компании во вкладке Строительство необходимо указать Ответственных за настройку параметров проекта. Они смогут настраивать и редактировать параметры для каждого проекта. Остальным сотрудникам функция редактирования параметров недоступна.

Цель заполнения параметров — назначение ответственных и определение доступов к функциям системы.

#Как открыть параметры проекта.

В модуле Проекты выберите проект, нажав на его наименование.

В проекте в меню слева выберите раздел Параметры.

#Описание параметров проекта.

#Основные параметры

1. Название — наименование проекта, которое будет отображаться в листинге проектов. Вводится вручную.
2. Код проекта — ззадаётся краткое обозначение проекта. Поле необязательно к заполнению и используется в случае автогенерации номера документа. Подробнее в инструкции.
3. Привязка к объекту — объект, относящийся к реализации данного проекта. Выбор из выпадающего списка одного объекта.
4. Руководитель проекта — сотрудник, ответственный за создание проекта, контролирует работу ответственных лиц в рамках реализации проекта. Отвечает за запуск проекта в работу, а также возврат на доработку в случае необходимости. Выбор из выпадающего списка одного пользователя.
5. Ответственный за ведение ГПР — сотрудник, который осуществляет непосредственное ведение графика: отмечает начало/окончание работ, устанавливает процент готовности, оповещает о готовности работы Стройконтроль; прикрепляет все требуемые документы и файлы; направляет отчёт руководителю. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
6. Ответственный за редактирование ГПР - сотрудник, который осуществляет полное заполнение модуля, формирует непосредственно график производства работ, устанавливает сроки выполнения, связи в работах, оформляет чек-листы, перечень требуемой исполнительной документации и т. д. Формирует план снабжения. Заносит сметы. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.

#Стройконтракты

6. Операторы — ответственные за формирование документов в модуле «Документы», заполнение предмета договора, КС‑2 по данному проекту. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей. Эти сотрудники получат полные права на редактирование всех документов, заведённых на этот проект.
7. Согласователи контрактов — список лиц, ответственных за согласование документов/контрактов/договоров. В случаях, когда по всем проектам согласователями документов являются одни и те же сотрудники, то согласователи могут быть настроены в типах документов и дополнительная настройка в параметрах проекта не требуется. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.

ℹ️ В модуле Документы при осуществлении настройки типов документов также можно выставить согласователей и лимит времени на согласование, при создании документа по настроенному типу согласование будет осуществляться по пути, указанном в типе документа.

8. Итоговые согласователи контрактов — ответственное лицо, которое согласовывает документ/контракт/договор после согласования всеми согласователями. Выбор из выпадающего списка одного пользователя.
9. Наблюдатели контрактов и заказов — доступ к просмотру документов в модуле Документы и заказов в модуле Снабжение, относящихся к данному проекту. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
10. Лимит времени на согласование контрактов — Общее время согласования документа. Параметр устанавливается в часах, для фиксации просрочки согласования. Ввод значения в часах.
11. Согласователи актов выполненных работ по группам — ответственные лица за согласование актов выполненных работ КС-2, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае получать документ на согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудники, находящиеся в одной группе, согласовывают документ одновременно. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.

#Перенос сроков

12. Требовать одобрения запросов на пролонгацию работ — при включённом переключателе появляется поле для выставления согласователей переноса сроков. В случае если переключатель выключен ответственный за ведение ГПР сможет менять срок начала работ самостоятельно без дополнительного согласования.
13. Группа работ проекта — в поле выводится самый верхний уровень групп работ/работ, на который можно точечно задать согласователей. В случае если согласователи едины на весь проект достаточно выбрать пункт «Весь проект».
14. Согласователи переноса сроков работ по группам — ответственные лица за согласование запроса на перенос сроков работ, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудникам находящиеся в одной группе согласовывают документ одновременно. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
15. Добавить — кнопка, по нажатию на которую можно сформировать ещё один блок из пунктов 13 и 14 чтобы сформировать согласователей на другую верхнеуровневую группу работ/работу.
16. Дополнительные получатели уведомлений о переносе сроков работ. Лица, которых следует уведомить о том, что сроки по работам были перенесены. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
17. Разрешить завершить работы в графике датами свыше недельного срока давности. Применяется для ретро-данных, когда при внедрении заносится текущий проект и часть работ по которому была выполнена ранее, включённый переключатель позволит отметить работу завершённой («Готово») с датой ранее чем 7 дней назад.
18. Автоматический сдвиг сроков на основании выстроенных связей — при включении данной настройки в случае согласования переноса срока выполнения работ будет произведен сдвиг плановых дат у всех связанных работ автоматически.

#Стройконтроль

19. Сотрудник строительного контроляСотрудник строительного контроля — ответственные сотрудники, имеющие доступ к функциям строительного контроля и качественной приёмке работ: выдавать предписания, оформлять дефектовки, отмечать исполнение предписаний, исправление дефектов, подтверждать качество работ. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
20. Принимает работу — указываются пользователи, которые не являются Стройконтролем, но могут выполнять приёмку работ.
21. Исполнитель задач на приёмку — поле доступно после заполнения поля Сотрудник строительного контроля. Ответственный, который получает уведомление о вызове стройконтроля на стройку для принятия выполненной работы. Выбор из выпадающего списка (добавленных в поле Сотрудник строительного контроля) одного/нескольких пользователей.

#Снабжение

22. Инициаторы заказов (например прорабы) — ответственные лица, которые смогут оформлять заказ материалов из плана снабжения, непосредственно из ГПР, а также добавлять заказ из модуля снабжения по данному проекту.
23. Снабженцы ТМЦ — принимают заказ в работу, выбирают поставщика, фактически осуществляют заказ.
24. Материалисты ТМЦ: прием и передача заказов — отмечают фактическое поступление заказа на строительную площадку, осуществляют передачу подрядчику.
25. Группа работ проекта — указывается верхнеуровневая группа работ/работа, для которой будет действовать сценарий согласования. Если ничего не выбрано, то в поле отобразится надпись «Весь проект» и заданный сценарий будет распространяться на все заказы по проекту.
26. Согласователи заказа — блок, в котором задаются согласователи по группам. Если задано несколько групп, то согласование будет переходить поочередно от первой группы к последней. В колонке «Любой» для каждой группы можно включить переключатель, при включении которого система будет понимать, что для перехода согласования на следующий шаг, либо его завершения, в случае если группа последняя, необходимо согласование лишь одного пользователя из списка. Лимит, ч - поле, в котором можно задать лимит времени для согласования заказа. Если какая-либо группа уже неактуальна, то ее можно удалить нажав на «-», расположенный в правом углу таблицы на строке нужной группы.
27. Добавить сценарий согласования заказа — кнопка при нажатии на которую возможно сформировать еще один сценарий согласования заказов, например если согласователи какой-либо верхнеуровневой группы работ отличаются от списка согласователей по всему проекту.
28. Номенклатура вне лимита — заказывать выбранную номенклатуру возможно вне установленного лимита в плане снабжения.
29. Разрешать закуп/перемещение со складов — поле, в котором задаётся список складов, с которых разрешены закуп/перемещение.
30. Редактор плана поставок — задаётся список пользователей, которым разрешено редактировать и заполнять план поставок.
31. Требование документов — -- параметр обязывает снабженца на этапе отправки заказа поставщику прикрепить документы, указанные в данном параметре
32. Редактор плана снабжения — Ответственный за редактирование плана снабжения
33. Наблюдатель плана поставок — пользователи, которым разрешён просмотр плана поставок.

Для заказов ТМЦ с типом «Услуги» и «Машины и механизмы»

34. Инициаторы заказов (например, прорабы) — ответственные за заказы ТМЦ с типом «Услуги» и «Машины и механизмы», при выставлении ответственных у сотрудников не будет возможности делать заказ всех остальных типов.
35. Согласователи заказа — блок, в котором возможно сформировать список согласователей по группам, при этом если включить переключатель «Любой» у группы, достаточно будет согласование лишь одного из списка, чтобы перейти к следующей группе, либо завершить согласование если группа последняя. Лимит,ч — задается лимит времени на согласование для каждой группы согласователей. В случае если группа задана ошибочно её можно удалить нажав на «-» в правом углу на уровне нужной группы.

#Предварительная проверка заказов ТМЦ

36. Осуществление дополнительной проверки до поступления заказа снабженцу.
37. Проверяющий заказа — ответственный за дополнительную проверку до поступления заказа снабженцу. Проверяющий может делегировать проверку ответственным, указанным в поле «Проверяющие».
38. Проверяемые категории — возможность точечно определить категории по которым требуется предварительная проверка заказа ТМЦ.
39. Проверяющие — пользователи, которым может делегировать проверку заказа сотрудник из настройки «Проверяющий заказа».

#Финансы

40. Тип операции — задаём список типов финансовых операций, для которых ниже настраивается сценарий согласования. Если не выбран ни один тип, система будет считать, что данный сценарий согласования задан для всех типов финансовых операций с указанным проектом.
41. «Корзина» — кнопка, по нажатию на которую происходить удаление заданного сценария согласования финансовых операций.
42. Согласователи финансовых операций — таблица, в которой задаётся сценарий согласования по группам. Каждая новая группа формируется посредством нажатия на кнопку Добавить в группу. Согласование происходит поочередно от первой группы к последней. Опция «Любой» при включении у какой‑либо группы позволяет переводить согласование к следующей группе, если согласование произвёл хотя бы один сотрудник из группы. Кнопка «-» позволяет удалить ненужную группу согласователей.
43. Добавить сценарий согласования для ФО — кнопка, по нажатию на которую можно добавить еще один сценарий согласования финансовых операций.
44. Акцептователи финансовых операций — сотрудники, имеющие право выступать акцептователями финансовых операций по данному проекту
45. Редактор соотнесения статей ДДС с ГПР — пользователи, которые во вкладке Статьи ДДС проекта могут производить сопоставление статей ДДС с ГПР, на основании которого будет производиться разнесение финансовой операции на статью ДДС в автоматическом режиме.

ℹ️ В модуле Финансы, также есть возможность настроить типы финансовых операций и выставить доступы и согласователей.

#Доступ для просмотра наблюдателями

46. Доступ для просмотра наблюдателями

Ряд настроек, с помощью которых можно задать доступ пользователям к тем или иным сущностям.

1. График производства работ/Диаграмма Ганта — добавленным пользователям открывается доступ для просмотра.
2. Экономика/План работ/Планирование расходов — добавленным пользователям открывается доступ для просмотра.
3. План снабжения — добавленным пользователям открывается доступ для просмотра.
4. Сметы — добавленным пользователям открывается доступ для просмотра.
5. Соотнесение статей ДДС с ГПР — указанным сотрудникам становится доступен к просмотру раздел Статьи ДДС в проекте.
6. Свои заказы ТМЦ — для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только ими созданных заказов. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.
7. Движение ТМЦ по своим заказам — для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только ими созданных заказов. Эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.
8. Остатки на складе — для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения остатков только по своим заказам. Эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.
9. Перемещение заказов — для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только своих заказов. На складе зачисления всегда отображаются все проекты.
10. Отчёт о покупке ТМЦ/Оформление ТМЦ/Услуг — по умолчанию данные отчеты в модуле Снабжение доступны только сотрудникам с ролью «Администратор», в случае если в данной настройке указаны пользователи, то они также получают доступ к данным отчетам.
11. Просрочка по объектам — отображается на дашборде (на главной странице), но доступа к отчетам нет.

#Сметы

47. Зимнее удорожание, %. — лимитируемый параметр сметного нормирования, устанавливаются в общем на весь проект при необходимости. В таком случае не придётся вносить эти значения для каждой сметы в отдельности.
48. Временные здания и сооружения, %
49. Прочие, %
50. НДС, %

#Дополнительное согласование перед отправкой в путь

51. Дополнительное согласование перед отправкой в путь — при включённом переключателе открывается блок с возможностью формирования сценариев согласования.
52. Группа работ проекта — поле в котором выводятся верхнеуровневые группы работ/работы проекта. Если в поле не задана ни одна группа работ, то согласование будет распространяться на все заказы проекта, если указана группа работ/работа, то только на заказы, связанные с ней.
53. Согласователи отправки заказа — в данном блоке задаются согласователи по группам. Согласование будет идти поэтапно от первой группы к последней, количество пользователей в группе не ограничено. Для каждой группы согласования доступна опция «Любой», которая позволяет задать условие на группу, что для согласования данной группой достаточно согласования одного из сотрудников в группе. Также на уровне каждой группы в правом углу таблице расположена кнопка «−» для удаления группы.
54. Добавить сценарий согласования отправки заказа — кнопка, по нажатию на которую появится ещё один блок с пунктами 52 и 53, таким образом система позволяет задавать разные сценарии согласования в зависимости от группы работ проекта.

#Прочее

55. Заказывать материалы только из плана снабжения — при включённом переключателе невозможно заказать номенклатуру, отсутствующую в плане снабжения.
56. Контролировать количество материалов — при включённом переключателе запрещено заказывать ТМЦ в количестве, превышающем указанное в плане снабжения.
57. Использовать лимиты на заказ ТМЦ только по группам работ — при включённом переключателе ограничение действует в рамках группы работ, а не конкретной работы
58. Заказывать ТМЦ только из существующей номенклатуры — при включённом переключателе запрещено формировать заказ на позиции, которые отсутствуют в номенклатурном справочнике.
59. Не отправлять заказы в путь без привязки к стройконтракту — при включённом переключателе запрещено отправить заказ в путь без привязки к договору с подрядчиком.
60. Отправлять заказы в путь только с указанным договором поставки — при включённом переключателе запрещено отправлять заказ в путь без привязки к договору поставки
61. Разрешить создание заказов ТМЦ, если проект завершен — при включённом переключателе есть возможность осуществить заказ ТМЦ в случае, если проект завершён.
62. План снабжения с НДС — при включённом переключателе в заказе ТМЦ цена будет отражена с НДС, при выключенном тумблере будут две колонки с НДС и без НДС
63. Передавать материалы подрядчику без НДС — при включённом переключатели передача материала на договор подряда осуществляется без учета НДС, т.е. система рассчитает размер НДС на основании % заданного в договоре поставки и выполнит передачу за вычетом этой суммы. В случае, если в заказе не был зафиксирован договор поставки, то система будет считать, что НДС равен 0 и выполнит передачу на полную сумму.
64. Ограничивать согласование, акцептование и проведение авансовых платежей сверх заданного лимита — При включённом переключателе невозможно провести финансовую операцию на сумму, превышающую аванс до момента добавления в систему актов выполненных работ.
65. Проектное финансирование Настройка в разработке.
66. Ограничивать проведение финопераций при превышении оплачиваемых сумм над выставленными КС —При включённом переключателе невозможно провести финансовую операцию, если сумма оплаты превышает сумму акта выполненных работ
67. Требовать повторного одобрения заказа перед отправкой в путь, если после одобрения вносились изменения в состав заказа — при включённом переключателе, если после согласования заказа были внесены изменения, то перед отправкой заказа в путь потребуется дополнительное согласование (повторное)
68. Запрет заказа ТМЦ по завершенной работе — при включённой настройке формирование заказа возможно только на неначатые работы или начатые, но не завершённые.
69. Строгие правила создания ФО, прикрепленной к актам — при включённом переключателе при создании финансовой операции на оплату акта выполняется проверка на завершённость работы в ГПР. Если работа (-ы) ГПР, с которой связаны позиции акта, завершена и по ней есть предписания и/или дефектовки, а финансовая операция оплачивает работы в полном объеме, то операцию нельзя согласовать и акцептовать. Если работа (-ы) ГПР, с которой связаны позиции акта, не завершена и при этом акт закрывает предмет договора в полном объеме или неоплаченный остаток, то система также ограничит согласование и акцептование финансовых операций.
70. Создавать заказы из «План поставок» в статусе «Обрабатывается» — при включении переключателя все заказы, создаваемые из Плана поставок, будут создаваться в статусе Обрабатывается. Подробнее читайте в инструкции по плану поставок.
71. Категория задач для ГПР — при включении данного переключателя можно будет выбрать из списка конкретную категорию задач, с которой будут создаваться задачи в ГПР.
72. Запретить присваивать заказу статус «Готово к отправке» без внесенной финоперации -- для всех заказов без финансовых операций будет запрещено присвоение статуса «Готово к отправке», за исключением заказов, в которых присутствует номенклатура, входящая в категории, указанные в «Исключить категории».

Настройки параметров для нового проекта можно скопировать из другого проекта. Для этого в параметрах нового проекта выберите Скопировать настройки

В появившемся окне выберите проект, из которого нужно скопировать настройки и кнопку Копировать.