Экономика проекта · Документация MACRO

#Где находится

Перейдите в модуль "Проекты" и выберите проект, нажав на его название.

В меню слева выберите "Экономика".

#Доступ к Экономике

По умолчанию доступ к экономике проекта есть только у пользователей с ролью "Администратор".

Всем остальным пользователям доступ к экономике проекта предоставляется через настройку в параметрах проекта, расположенную в блоке "Доступ для просмотра наблюдателям", настройка "Экономика/План работ".

#Меню действий

Название отчета
Название проекта
Синхронизировать со сметой — кнопка обновления данных по работам, связанных со сметами
Скачать в Excel — скачать отчет Экономика на сегодняшнюю дату
Меню быстрых действий:

Развернуть все работы
Свернуть все работы
Добавить/удалить столбцы — инструмент выборки отображения показателей в отчете

Галочками помечаются необходимые показатели (1), инструмент Шесть точек — используется для смены последовательности столбцов между собой (2). Зажмите Шесть точек и переместите показатель в нужное место.

Работы — в данном столбце отображаются работы и группы работ из графика строительства.
Комментарии — отображаются серым цветом. Прописываются в редакторе графика
Себестоимость (рублей за м²) по проектной площади из привязанного объекта (дома) — для отображения данного показателя, в паспорте объекта (модуль Недвижимость), должна быть заполнена Общая площадь здания.

#Описание отчета

Группа работ — в отчете выделены жирным шрифтом и имеют значок "треугольник", который обозначает, что у группы имеется вложенность работ и есть возможность раскрыть группу работ, нажав на “треугольник”. Подгружается из Графика строительства.
Работы — в отчете отображаются обычным шрифтом, вложенности не имеют. Подгружается из Графика строительства
Дата начала / Дата окончания работ — из графика строительства подгружаются плановые даты начала и окончания работ.
Статус — отображает статус группы работ/работы, подгружается из графика строительства.
Прогресс выполнения — в отчете указан прогресс выполнения работы/группы работ, указанный в процентах (%), подгружается из графика строительства.
Стоимость (ориентир) — данный показатель задается вручную (двойным кликом по ячейки). Для аналитики, например, на основании предыдущего опыта.
Стоимость (смета) — информация берется из смет, привязанных к данным работам.
Стоимость (рабочий план) — отображение суммы затрат по данным из плана снабжения и плана работ, которые, при необходимости, могут быть синхронизированы со сметой. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

Сумма по Плану работ — при нажатии на сумму происходит переход в раздел План работ.
Сумма по Плану снабжения — при нажатии на сумму происходит переход в раздел План снабжения.

Стоимость (контракт) — в данном столбце указана сумма затрат по привязанным контрактам (учитываются именно согласованные документы) и заказам (учитываются заказы, которые были одобрены), к этой работе/группе работ. В колонке не учитываются документы, у которых включена опция «Не учитывать в Экономике», а также заказы, которые являются возвратом материалов от подрядчика. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

Сумма по заказам ТМЦ — при нажатии происходит переход в модуль Снабжение, с преднастроенной сортировкой заказов по данной работе.
Сумма по контрактам — при нажатии открывается модальное окно Документы по работе, где указаны все согласованные договоры с разделением по контрагентам.

Название группы работ/работы
Договор — отображается название, номер и дата договора.
Значок перехода в договор.
Строки предмета договора.
По документу — информация о количестве, цене за единицу и стоимости из строки предмета договора.
Фактически выполнено — отображается количество, стоимость и дата акта.
Оплачено — сумма оплат по договору.
Скачать — кнопка для скачивания выводимой информации в модальном окне.
Стоимость (акт + М29) — отображает сумму затрат по согласованным актам выполненных работ и списанным на них материалов. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

Материалы — это стоимость давальческих материалов, которые были списаны на акты.
Акты — это сумма работ по согласованным актам.

Относительный показатель выполнения контрактов — отображает в процентах относительное выполнение по актам к стоимости, указанной в предмете документов. При расчете данного показателя не учитываются документы в которых включена опция Не учитывать в Экономике, а также акты по таким документам. В данном столбце есть разделение на:

Основным шрифтом отображается относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в предмете документа.
Серым шрифтом отображается относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в ориентире экономики проекта, то есть Стоимость (ориентир).

Удержано (акт) — сумма удержаний, которые указаны в актах выполненных работ (позиции в акте с минусовой суммой).
Начислено ГУ — отображает финансовые операции (учитываются операции во всех статусах), которые были созданы, в графике платежей договора, по оплате гарантийного удержания. Гарантийное удержание по договору указывается в параметрах документа либо в % соотношении от суммы документа, либо в твёрдом денежном эквиваленте.
Оплачено — сумма всех финансовых операций, в статусе Проведено по данной работе/группе работ. Финансовые операции распределяются на ту работу/группу работ в ГПР, которая указана непосредственно внутри самой финансовой операции в поле Группа работ. При нажатии на сумму в колонке Оплачено, открывается модальное окно, где сумма делится на:

«Грузовичок» — все расходные финансовые операции в статусе Проведено, которые связаны с заказами, то есть оплата заказов снабжения. Если операция одновременно связана и с документом, она попадёт в данную выборку.
«Башенный кран» — все расходные финансовые операции в статусе Проведено, которые связаны с договорами, но не связаны с заказами.
«Монетки» — все расходные финансовые операции в статусе Проведено, которые не имеют связи ни с заказами, ни с договорами.

Оплачено с учетом разнесения — отображает сумму оплат по согласованным актам и заказам с распределением по работам. Для актов распределение определяется по связям позиций акта с работами ГПР и параметрам документа, по которому составлен акт; для заказов — по работам/группам работ, на которые заказаны позиции заказа. При нажатии на сумму, открывается модальное окно, где сумма делится на:

С иконкой «машинка» отображается сумма финансовых операций в статусе Проведено, связанные с заказами в модуле Снабжение.
С иконкой «i» отображается разница между суммой проведённых платежей и суммой, разнесённой по актам. В выборку не попадают операции, одновременно связанные и с документом, и с заказом; возвратные операции вычитаются.
С иконкой «галочка» отображается сумма операций в статусе Проведено, разнесённых на акты выполненных работ. В выборку не попадают операции, одновременно связанные и с документом, и с заказом; разнесения по возвратным операциям вычитаются. Сумма разнесения по актам распределяется пропорционально стоимости позиций акта, относящихся к работе.
С иконкой «монетки» отображается сумма всех операций в статусе Проведено, которые не имеют связи ни с договорами, ни с заказами.

Остаток к выполнению — рассчитывается как разница между столбцами Стоимость (контракт) и Стоимость (акт+М29).
Аванс/долг — рассчитывается как: Оплачено (документы) − Стоимость (акт) − Поступило (заказ). Долг отображается со знаком «−».
Остаток к оплате — рассчитывается как разница между столбцами Стоимость (контракт) и Оплачено.
Поступило (заказ) — отображает стоимость поступивших материалов заказам: учитывается материал, принятый на склад, за вычетом заказов с возвратом материалов от подрядчиков. При расчёте учитываются заказы в статусах: Одобрен, Обрабатывается, Подготовлено к отправке, Согласовано к отправке, В пути, Доставлен, Исполнен.
Стоимость (акт + заказ) — это сумма стоимости согласованных актов выполненных работ и поступивших материалов по заказам. При нажатии на сумму открывается модальное окно, где сумма делится на:

Стоимость согласованных актов.
Стоимость поступивших материалов по заказам.

Стоимость (заказ) — отображает сумму стоимости всех заказов по данной работе/группе работ.

Стоимость (Доходный договор) — отображает сумму всех согласованных документов, в настройках типа которых включена опция Доходный договор. В расчёт берутся суммы из предмета договора.
Стоимость Акт (Доходный договор) — отображает сумму всех согласованных актов по документам, в настройках типа которых включена опция Доходный договор. В расчёт берутся суммы из предмета договора.
Поступления (Доходный договор) — отображает сумму всех проведённых финансовых операций по документам в настройках типа которых включена опция Доходный договор. Берётся сумма всех проведённых финансовых операций по таким документам, где получатель — счёт, плательщик — контрагент; за вычетом возвратов по таким документам, если они имеются_._
Аванс/Долг (Доходный договор) — вычисляется как разница между колонками Поступления (Доходный договор) и Стоимость Акт (Доходный договор).
Дельта — отображает разницу между столбцом Поступления (Доходный договор) и столбцом Оплачено.

Оплачено ГУ — считает сумму финансовых операций в статусе Проведено с меткой ГУ. Для каждой работы сумма платежа распределяется пропорционально доле позиций в актах.
Остаток к оплате ГУ — разница между Начислено ГУ и Оплачено ГУ.

При клике на значения в колонках Начислено ГУ, Оплачено ГУ и Остаток к оплате ГУ будет открываться окно Документы по работе:

В окне отражаются следующие данные:
Наименование — список позиций акта выполненных работ, связанных с работой ГПР, сгруппированных по акту, документу и контрагенту.
Начислено ГУ — выводится сумма начислений гарантийных удержаний в разрезе каждой позиции акта выполненных работ. Подсчет происходит для каждой позиции акта, далее суммируется на уровне акта, затем на уровне документа, потом контрагента и затем по всем контрагентам.
Оплачено ГУ — выводится сумма, разнесённая на данную работу по всем операциям с меткой ГУ и статусом Проведено в разрезе позиций актов, документа, контрагента и всех контрагентов.
Остаток к оплате ГУ — выводится разница между Начислено ГУ и Оплачено ГУ.