График производства работ. · Документация MACRO

#Где находится график производства работ

Откройте модуль Проекты и выберите интересующий проект, нажав на его название.

Вы имеете доступ только к тем проектам, в которых Вы указаны в качестве участника. Данные проекты выделены синим цветом.

Если у Вас нет доступа к проекту — обратитесь к Вашему администратору системы. Недоступные проекты в списке не отображаются.

Убедитесь, что Вы находитесь в разделе График. Если Вы находитесь в редакторе графика, необходимо запустить проект в работу.

Рассмотрим основные составляющие графика.

#Сведения о ходе реализации проекта

Ориентир завершения — дата планового завершения проекта, указанная в редакторе графика в графе Ориентир окончания проекта.
Прогноз завершения — дата завершения проекта, рассчитанная как максимальная плановая дата завершения из всех работ ГПР. При расхождении с Ориентиром завершения отображается количество дней запаздывания или опережения от плана.
Отклонение — рассчитывается в днях, как разница между прогнозной датой завершения проекта и ориентировочной датой завершения проекта.
Готовность — рассчитывается на основании веса и статуса готовности каждой работы.

#Меню фильтров

Фильтр "По сроку выполнения" позволяет отсортировать и оставить в перечне работ ГПР только работы с выбранным признаком. Можно одновременно выбрать несколько параметров:

Завершенные — работы в статусе Готово.
Просроченные — работы, плановая дата начала и/или окончания которых прошла, но работы не начались и/или не завершились в плановые даты.
Начатые, но незавершенные -- работы, которые ведутся в настоящий момент.
Неначатые — работы будущего периода, плановая дата начала которых не наступила.
Просрочено начало работ - работы, дата начала которых прошла, но работы не начались в плановую дату.
Просрочено окончание работ — работы, дата окончания которых прошла, но работы не завершились в плановую дату.

Фильтр «Исполнительная документация»

Есть — отображаются только работы, в которых есть приложенная исполнительная документация
Нет — отображаются только работы, в которых нет приложенной исполнительной документации

Фильтр «Качество подтверждено» позволяет произвести выборку в зависимости от наличия и отсутствия отметки подтверждения качества работ.

Да — отсортировывает работы, в которых стройконтролем подтверждено качество работ.
Нет — отсортировывает работы, в которых стройконтролем не подтверждено качество работ.

Подробнее о работе Стройконтроля по ссылке.

Фильтр «Приёмка выполнена» позволяет отобрать работы в зависимости от наличия выполненной приёмки работ стройконтролем.

Да — отсортировывает работы, в которых Стройконтролем выполнена приёмка работ.
Нет — отсортировывает работы, в которых Стройконтролем не выполнена приёмка работ.

Подробнее о работе Стройконтроля по ссылке.

5. Фильтр «Предписания/Дефектовки» позволяет сделать выборку в зависимости от наличия предписаний/дефектовок, которые не устранены или не устранены в срок.

Предписание не устранено.
Предписание не устранено в срок.
Дефектовка не устранена.
Дефектовка не устранена в срок.

Версия ГПР — фильтр позволяет выбрать, с какой из сохраненных версий произвести сравнение текущего графика. Допускается выбор не более двух пунктов.

Дата начала/окончания — производит сортировку работ, у которых фактические даты начала/окончания попадают в заданный интервал.

Ответственный сотрудник — позволяет выбрать сотрудников (с группировкой по компаниям и отделам, включая уволенных) и отображает все связанные с ними работы и группы с сохранением иерархии. Отдельный пункт «Без отв. сотрудника» показывает работы без назначенного ответственного.

ГПР — позволяет сократить отображение графика только до заданной группы работ/работы в фильтре.

Поиск по названию — осуществляется поиск по наименованию работы, в графике отображаются работы, подходящие по искомому слову.

Поиск по примечанию — производится поиск по вхождению искомого слова в примечания к работе.

Прогресс выполнения работ — фильтр с двумя вариантами.

Не указан — отображаются все работы, в которых прогресс выполнения либо не указан, либо равен 0.
Указан — отображаются работы, в которых прогресс выполнения больше 0.

Опции — фильтр со списком опций работ.

Только с незакрытыми задачами - осуществляется выборка работ/групп работ, по которым созданы задачи, но они еще не закрыты.

Очистить фильтры — при нажатии происходит сброс всех выбранных фильтров.

Сводка проекта — кнопка разворачивает раздел сводка проекта, содержащий подразделы с неустранёнными предписаниями и запросами на изменение сроков работ.

Диаграмма Ганта — при нажатии на кнопку отображается график в формате диаграммы Ганта с возможностью выбора просмотра в разрезе День/Неделя/Месяц/Год.

Кнопка Сохранить версию позволяет произвести сохранение текущей версии ГПР. При ее нажатии появится окно, в котором необходимо задать наименование для сохраняемой версии, после чего нажать на кнопку Сохранить.

Переключатель СК в группах — делает доступным отображение кнопок стройконтроля у групп работ.

Кнопка Лог переноса сроков — здесь хранятся все запросы на перенос сроков. Подробнее о разделе

Кнопка Обновить актуальность дат — позволяет обновить плановые даты работ с учетом изменений фактических дат и выстроенных связей.

#Обозначения в графике производства работ

1. Столбец с меню действий для каждой работы.

В левом верхнем углу шапки графика доступно меню, которое позволяет развернуть или свернуть все группы работ в ГПР, выгрузить график в Excel (кнопка Экспорт) с перечнем работ и их сроками, а также настроить отображение и порядок столбцов. Столбцы с номером и наименованием работы изменить или скрыть нельзя.

Три точки около группы работ позволяют:
- начать сразу несколько работ в группе
- завершить одновременно несколько работ в группе
- вызвать стройконтроль
- создать задачу
- просмотреть подробный лог по данной группе работ
- посмотреть связанные задачи

Три точки около завершённой работы позволяют:
- возобновить работу
  - вызвать стройконтроль
  - создать задачу
  - просмотреть подробный лог по конкретной работе
  - посмотреть связанные задачи

Три точки около незавершёной работы позволяют:
- отменить старт работы
- завершить работу
- вызвать стройконтроль
- создать задачу
- просмотреть подробный лог по конкретной работе
- просмотреть связанные задачи

Три точки около неначатой работы позволяют:
- начать работу
- создать задачу
- просмотреть подробный лог по конкретной работе
- просмотреть связанные задачи

2. Порядковый номер - номер строки графика от 1 до N, с учетом всех иерархий графика.

3. Наименование работы — название групп, подгрупп и работ. Название групп (1) выделено жирным шрифтом, работ (2) - обычным. Строки групп и подгрупп подсвечены серым цветом (1). Комментарии (3), указанные в редакторе ГПР, отображаются под названием работы серым шрифтом.

4. Предшественники и Последователи

Предшественники — работы, от которых зависит текущая работа. Последователи — работы, которые зависят от текущей работы. При наведении на обозначение показывается тип связи.

5. Длительность — продолжительность работ, рассчитанная как разница между датой окончания и датой начала работы.

Содержит две строки:

верхняя (чёрная) — фактическая продолжительность, рассчитанная из фактических дат окончания и начала.
нижняя (серая либо красная) — плановая продолжительность, рассчитанная из плановых дат окончания и начала, указанных в редакторе ГПР при составлении графика.

Отклонение фактической продолжительности от плановой обозначается цветовой индикацией плановой длительности.

Если фактическая продолжительность меньше или совпадает с плановой длительностью, цвет планового значения серый.

Если фактическая продолжительность превышает плановую длительность, цвет планового значения красный.

Если в колонке Длительность указано только одно значение - значит, работа не начата и не завершена, и фактическая длительность не рассчитана.

Запрос на перенос сроков с сохранением даты окончания, но изменением длительности будет отображаться в виде оранжевой стрелки с указанием новой длительности и запаздывания в скобках. До тех пор, пока не будет согласован.

6. Даты начала и окончания работ — содержат плановые (внизу) и фактические (вверху) даты начала и окончания работ.

За плановые значения берутся даты, установленные в редакторе графика.

Фактические даты устанавливаются ответственными сотрудниками по мере реализации проекта и выполнения работ.

Разница между плановой и фактической датой отображается в скобках в нижней строке рядом с плановой датой.

Подробнее о цветовой индикации работ можно ознакомиться в инструкции по цветовой индикации работ и групп.

7. Ответственный по каждой группе работ и работе выводится ответственный, который был задан в редакторе графика.

8.Чек-лист по каждой работе/группе работ отображает общее количество и количество выполненных пунктов чек-листа.

Значения пункта имеют вид k/n , где k- количество, выполненных пунктов, n - общее количество пунктов.

9. Процент готовности работ — показывает степень готовности каждой работы (выставляется вручную) и группы работ (считается автоматически исходя из степени готовности вложенных работ). Процент готовности можно зафиксировать в диапазоне от 0 до 100, при этом допускается ввод только целых значений.

10. Относительный показатель выполнения контрактов.

Относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в предмете договора (1)
Относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в ориентире экономики проекта (2)

11. Действия.

Значения показателя имеют вид k/n , где k — количество завершенных работ (в статусе готово) в группе работ, n — общее количество работ в группе работ

12. Исполнительная документация

Значения пункта имеют вид k/n , где k- количество пунктов реестра исполнительной документации, к которым приложены документы, n - общее количество пунктов реестра исполнительной документации по конкретной работе.

13. Файлы

Используется для загрузки прочих файлов или прикрепления ссылок. Файлы можно загружать или перетаскивать в окно загрузки. Отражает количество загруженных документов.

ℹ️ Допустимый формат файлов: doc, docx, odt, pdf, jpg, jpeg, zip, xls, xlsx. Максимальный размер: 50 МБ.

14. Стройконтроль

Отображение приемки работ, предписаний, дефектовок, качества работ (1).
Отображение сводной информации по группе работ (2).

#Редактирование работы

Слева от наименования работы нажмите на три точки и выберите пункт меню «Редактировать работу».

Справа откроется выдвижная панель Редактирование работы.

Редактирование данных через эту панель доступно пользователям, указанным в параметрах проекта в настройке «Ответственные за редактирование ГПР». Сохранение изменений происходит при нажатии на кнопку Сохранить в левом нижнем углу панели.

Информация в панели разделена на несколько блоков:

Общая информация;
Планирование;
Связи;
Контроль исполнения.

#Блок «Общая информация»

В блоке «Общая информация» представлены следующие данные:

«Наименование работы» — редактируемое поле;
«Вес» — информационное поле, отображается значение, заданное в редакторе графика;
«Прогресс» — информационное поле, отображается значение, заданное в графике;
«Фактическая дата начала» — информационное поле, отображается значение, заданное в графике; если дата не указана, выводится прочерк;
«Фактическая дата окончания» — информационное поле, отображается значение, заданное в графике; если дата не указана, выводится прочерк.

#Блок «Планирование»

В блоке «Планирование» представлены следующие поля:

«Плановая дата начала» — редактируемое поле, доступно только для работ;
«Плановая дата окончания» — редактируемое поле, доступно только для работ;
«Длительность» — редактируемое поле, доступно только для работ.

#Блок «Связи»

В блоке «Связи» представлены следующие поля:

«Предшественники» — редактирование поля доступно только для работ. Для групп работ редактирование связей недоступно, в поле отображается прочерк (—).
- если у работы нет связей, в поле отображается иконка добавления, аналогичная редактору графика;
- если у работы есть связи, в поле отображается список предшественников, расположенных друг под другом, в формате, аналогичном редактору графика.
«Последователи» — отображается список последователей, аналогичный колонке «Посл» в редакторе графика.
По клику на связь график прокручивается к соответствующему последователю.

#Блок «Контроль исполнения»

В блоке «Контроль исполнения» представлены следующие поля:

«Чек-лист» — редактирование поля доступно для работ и групп работ.
- если у работы или группы работ чек-лист не задан, в поле отображается иконка добавления; при клике открывается окно «Редактировать чек-лист», в котором можно добавить чек-листы;
- если у работы или группы работ чек-лист задан, в поле отображается количество добавленных пунктов, аналогично редактору графика.
«Исполнительная документация» — редактирование поля доступно только для работ. Для групп работ формирование исполнительной документации недоступно, в поле отображается прочерк (—).
- если у работы документация не задана, в поле отображается иконка добавления, аналогичная редактору графика; при клике открывается окно «Документация», в котором можно добавить документацию;
- если у работы документация задана, в поле отображается количество добавленных пунктов, аналогично редактору графика.