Документация MACRO

План снабжения

#Расположение

Перейдите в модуль Проекты и выберите проект, нажав на его название.

В меню слева выберите План снабжения.

#Описание отчета План снабжения

  1. Добавить в план - кнопка, по нажатию на которую можно вручную добавить номенклатуру в план снабжения. При ее нажатии откроется окно Добавление материалов в проект, в котором необходимо указать работу, на которую планируется номенклатура, саму номенклатуру, плановое количество и стоимость или сумму; при необходимости можно также указать комментарий к данной номенклатуре в плане снабжения. После того как будут заполнены, поля нажмите кнопку Добавить.

  1. Синхронизировать со сметой - кнопка синхронизации плана снабжения со сметами (разделы сметы должны быть сопоставлены с работами графика строительства).
  2. Добавить номенклатуру из заказов - при ее нажатии будут импортированы все позиции из заказов по проекту за весь период.
  3. Заполнить пустые цены - при нажатии все неуказанные цены проставятся согласно истории заказов.
  4. Сгруппировать плановые объемы - Позволяет сгруппировать объемы, изначально занесенные в колонку Объем (план), в родительскую группу в колонку Объем (план). При группировке количество в подгруппах переходит из Объем (план) в Объем (проектный).

Процесс Сгруппировать плановые объемы необратим!

  1. Группа работ - фильтр позволяет сократить отображение плана снабжения до выбранной группы работ/работы.
  2. Номенклатура - в поле возможно указать искомую номенклатуру, и система осуществит ее поиск по плану снабжения.
  3. Добавлено - возможно сократить выборку позиций в плане снабжения до тех, что были Импортированы из сметы или Добавлены вручную.
  4. Показать пустые** -** при включении данной опции отобразятся в том числе работы, по которым не запланирована закупка материалов.
  5. Сгруппировать** -** сгруппировать все материалы в основную группу.
  6. Очистить фильтры - сбрасывает все выставленные настройки.
  7. Экспорт - по нажатию можно выбрать один из следующих вариантов:
    1. XLS
    2. XLS по номенклатуре
    3. CSV лог изменений - скачивается файл с информацией об изменениях, вносимых в план снабжения.
  8. Импорт - по нажатию можно выбрать один из следующих вариантов:
    1. Скачать шаблон для заполнения - произойдет скачивание шаблона, который необходимо заполнить для загрузки плана снабжения в систему.
    2. Загрузить заполненный шаблон - позволяет загрузить заполненный шаблон.

  1. Три точки - в них спрятан функционал по сворачиванию и разворачиванию содержимого всех работ, а также возможность изменять состав и порядок столбцов отчета по нажатию на Добавить/удалить столбцы.
  2. Группа работ/Номенклатура** -** в столбце жирным отображается непосредственно работа, по которой составлен план, а серым - сама номенклатура. Также синим цветом отображается надпись Материалы вне плана, по нажатию на которую появится список материаловДанные строки будут подсвечиваться красным цветом, которые не были запланированы, но были заказаны на работу.
  3. Даты работы - даты начала / окончания работы (информация из графика строительства).
  4. Объем (проектный) - связано с настройкой Сгруппировать плановые объемы.
  5. Объем (план) - значения могут быть заданы вручнуюЗначение задается при добавление номенклатуры вручную, а также может быть скорректировано по двойному клику на ячейку или на основании смет.
  6. Объем (заказан) - сумма объемов из всех заказов.
  7. Ед. изм. - единица измерения номенклатуры.
  8. Плановая цена за ед., ₽ - плановая цена за единицу, задается вручнуюМожет быть задана при ручном добавлении номенклатуры или скорректированы двойным кликом по ячейке или подтягивается из смет.
  9. Плановая стоимость - рассчитывается посредством перемножения Плановая цена*Объем (план)
  10. Факт последняя цена за ед., ₽- фактическая цена в последнем заказе.
  11. Факт цена за ед., ₽ - рассчитывается как средняя величина между ценами закупки во всех заказах этой номенклатуры.
  12. Факт стоимость, ₽ - рассчитывается посредством перемножения Объем (заказан)** * **Факт цена за ед..
  13. Отклонение цены за ед., П-Ф, ₽ - отклонение плановой цены от фактической.
  14. Отклонение, П-Ф - отклонение плановой стоимости от фактической.
  15. Отклонение, П-Ф, ₽ в посл. ценах** -** отклонение плановой стоимости от фактической в последних ценах.

  1. Путь к работе - работа, на которую запланированы ресурсы.
  2. Количество ресурсов - количество ресурсов, запланированных на данную работу.
  3. Примечание к группе работ из ГПР
  4. Комментарий к номенклатуре

При выборе материала (галочкой) становятся активными кнопки:

  • Оформить заказ (создание заказа ТМЦ из плана снабжения).
  • Копировать ресурсы - копирование ресурсов.
  • Удалить ресурс - удаление ресурсов из ПС.
  • Заменить ресурсДоступна только если выбрана 1 позиция - возможность заменить номенклатуру в плане снабжения на другую, которая находится в этой же категории.
  1. Показатели, отмеченные синим цветом, доступны к изменению.

  1. Комментарий к ресурсу - при наведении на позицию появляется значок комментария; нажмите на него и введите комментарий к ресурсу.

  1. Материалы вне плана (В скобках - количество). При нажатии на фразу разворачивается список материалов "Вне плана", позиции выделены красным цветом. Плановые показатели не заполнены, отображаются только фактически заказанные объемы.
  2. "Добавить в план". При нажатии на "Стрелку" материал добавляется в план снабжения (плановые показатели остаются равными нулю). Данный процесс необратим!