Для корректного учета заложенного имущества, своевременного вывода имущества из обеспечения реализован централизованный учет: группировка имущества по договорам залога/по организациям-залогодателям:
- При залоге имущественных прав (Договоров участия в долевом строительстве) данный раздел информирует о том, по какому кредиту заложены объекты недвижимости, помогает предоставлять в Банк все зарегистрированные ДДУ (требование банка).
- При предоставлении в Банк твердого залога данный раздел служит для обмена информацией и выстраивания работы между подразделениями.
#Предварительные условия
- Объект недвижимости должен находится в статусе Сделка в работе или Сделка проведена
- Для того, чтобы начать работать с залогами необходимо обновить Расширенный набор свойств шахматки и обязательно заполнить столбец Залог: Номер кредитного договора для активации дополнительного шага Залог в карточке Сделки:
- Найти Excel-файл с расширенным набором свойств необходимо по кнопке Сформировать квартиры
- Далее скачать шаблон. При этом должна стоять галочка Расширенный набор свойств
- Заполните столбцы:
Залог: Номер кредитного договора (текст)
Залог: Дата кредитного договора (дата)
Залог: Залогодатель (id контакта)*
Залог: Залогодержатель (id контакта)*
Залог: Оценочная стоимость (число с точностью до сотых)
Залог: Залоговая стоимость (число с точностью до сотых)
Залог: Объект в залоге (Варианты: Да / Нет)
Залог: Залог с регистрацией в ФРС (Варианты: Да / Нет)
*Найти id можно вверху карточки контакта или в командной строке:
Обязателен для заполнения столбец: Залог: Номер кредитного договора
- Затем необходимо сохранить Excel-файл и загрузить его обратно в систему. У Объектов недвижимости добавятся новые свойства, а также появится новый блок Залог в карточке Сделки (между Шаг 4 и Шаг 5):
-
Все указанные выше поля доступны к редактированию в блоке Залог для следующих сотрудников:
- Пользователи с ролью Администратор.
- Сотрудники, добавленные в настройку Сделки: Ответственные за вывод объектов из залога
Для всех остальных сотрудников данные в полях отображаются только на просмотр (в заблокированном виде).
#Заявка на вывод имущества из залога
Если Объект недвижимости имеет признак В залоге, то в блоке Залог под полями с информацией о залоге отображается кнопка Запросить вывод из залога.
Кнопка доступна для следующих сотрудников:
- пользователям с ролью Администратор,
- менеджеру сделки,
- пользователю, указанному как Сотрудник сопровождения в текущей сделке,
- сотрудникам, добавленным в настройку Сделки: Ответственные за вывод объектов из залога
При нажатии на кнопку Запросить вывод из залога всем сотрудникам, указанным в настройке Сделки: Ответственные за вывод объектов из залога ставится автоматическая задача Запрос на вывод объекта из залога, в которой имеется ссылка на Сделку, по которой был сформирован запрос. При этом объект получает отметку К выводу из залога.
#Формирование соглашения о выводе из залога
Сотрудник переходит в Объект недвижимости и в блоке Залог видит всю информацию по залогу, а также видит две кнопки:
- Вывести из залога
- Отклонить запрос
При нажатии на кнопку Вывести из залога у всех ответственных сотрудников закрываются задачи Запрос на вывод объекта из залога как готовые, а Менеджер сделки и Сотрудник сопровождения получают уведомление в колокольчик и в Telegram (при подписке на бота) Объект выведен из залога со ссылкой на Сделку, по которой был сформирован запрос. В объекте при этом меняется признак с В залоге — Да на В залоге — Нет, а отметка К выводу из залога снимается.
При нажатии на кнопку Отклонить запрос у всех ответственных сотрудников закрываются как невыполненные задачи Запрос на вывод объекта из залога, а Менеджер сделки и Сотрудник сопровождения получают уведомление в колокольчик и в Telegram (при подписке на бота) Запрос на вывод объекта из залога отклонен со ссылкой на Сделку, по которой был сформирован запрос. Объект при этом остается с признаком В залоге — Да, а отметка К выводу из залога снимается. Сотрудник сопровождения может повторно отправить запрос на вывод из залога позже.
Ответственный сотрудник формирует соглашение о выводе из залога в Шаге 5.1 Сделки Дополнительные соглашения, для этого необходимо добавить в список доступных типов соглашений новый тип — Соглашение о выводе из залога:
#Реестр залоговых объектов
Весь список Объектов недвижимости, находящихся в Залоге вы можете посмотреть в Отчеты -> "Реестр залоговых объектов"
В отчет по умолчанию выводятся только объекты с признаком В залоге — Да
В фильтре Состояние обременения два варианта:
- В залоге — этот вариант выбран по умолчанию, выводятся все объекты с признаком В залоге — Да
- К выводу из залога — выводит все объекты с отметкой К выводу из залога (эти объекты тоже находятся в залоге, но у них есть второй признак).