Для ведения корректного учета и дальнейшей передачи данных из MACRO с 1С в системе создан электронный журнал УПД, который позволяет формировать УПД на основании зафиксированных при приеме материалов ТТН и в дальнейшем отслеживать перечень всех материалов по данному документу.
#Расположение
Журнал УПД расположен в модуле "Снабжение". Для этого откройте данный модуль и в левом боковом меню найдите нужный пункт.
При нажатии на пункт меню "Журнал УПД" система откроет непосредственно саму страницу журнала.
#Внешний вид Журнала УПД
В верхней части страницы расположен блок с фильтрами, который поможет сократить выборку представленных УПД до искомых.
В фильтрах представлена возможность поиска по:
- Проекту (можно осуществлять поиск по одному выбранному проекту)
- Контрагенту (поставщику, у которого заказывали ТМЦ)
- Номеру (номер УПД, который был присвоен при ее создании)
- Дата (можно задать диапазон значение ОТ и ДО какой даты требуется отобразить УПД)
- Готов к 1С (позволит сформировать список УПД, которые отмечены готовыми к отправке в 1С, но еще не переданы туда)
- Выгружен в 1С (позволит сформировать список УПД, которые были отправлены в 1С)
- Проведены в 1С (позволит сформировать список УПД, которые проведены в 1С)
Для применения фильтров, выберите из списков нужные критерии, либо введите искомые, после чего нажмите кнопку "Найти" для их применения.
Система осуществит поиск и сократит отображение всех УПД до тех, которые удовлетворяют заданным условиям.
Для того, чтобы отменить примененные фильтры, нажмите кнопку "Очистить".
Под блоком фильтров расположен непосредственно сам журнал с перечнем созданных в нем УПД.
В рамках представленной таблице доступно отображение следующих данных по порядку:
- Проект - непосредственно проект по которому осуществлялось формирование заказа
- Контрагент - лицо, у которого осуществлялся закуп ТМЦ
- ТТН - в колонке отображается номер и дата ТТН, а также склад на который осуществлялось поступление ТМЦ, если они различаются. В столбце будут выводится все ТТН, которые зафиксированы в рамках УПД
- Счет-фактура - в колонке отображается списком номера и даты всех счет-фактур, которые фигурируют в данной УПД
- Склад - указывается склад, на который поступили ТМЦ, в случае если склад по всем ТТН один. Если склады по ТТН отличаются, то буде выведен "-"
- Номер - фиксируется номер УПД, который был ей присвоен при создании
- Дата - фиксируется дата УПД, которая была присвоена при создании
- Сумма - стоимость всех ТМЦ (с учетом НДС), которые фигурировали в ТТН по данной УПД.
- Иконка "Скрепка" - колонка в которой, количественно будут отображаться подгруженные в УПД файлы, а также непосредственно позволяющая загрузить и просмотреть файлы
- ID - уникальный номер УПД, присвоенный в системе, нужен только для поиска в системе
- 1C - в колонке с помощью иконок будут отображаться данные о выгрузке и проведение УПД в 1С.
Если в УПД были подгружены файлы, то они будут отображаться в колонке, посредством вывода количества загруженных файлов.
При нажатии на количество загруженных файлов, откроется небольшое окно "Вложения" в рамках которого отобразится перечень всех загруженных файлов и по нажатию на их название их будет возможно просмотреть.
В случае если УПД не имеет связи с 1С и не готова к выгрузке, то колонка "1С" будет пуста.
Если УПД отмечена как готова к выгрузке в 1С, но еще в нее не ушла, то отобразиться иконка часов.
Когда УПД будет передана в 1С, то отобразиться иконка цепочки.
Из журнала УПД можно перейти внутрь УПД:
-
при нажатии на номер УПД
-
при наведении слева от наименования проекта появятся три точки, нажмите на них и выберите пункт меню "Открыть"
#Создание УПД
Для того, чтобы сформировать в системе новую УПД, нажмите на кнопку "+", расположенную в левом углу блока фильтров.
Далее откроется окно "Добавить УПД" в котором требуется заполнить поля:
- Дата - введите дату УПД, либо выберите ее в календаре, который появится при нажатии на ячейку
- Номер - введите номер УПД
- Контрагент - начните вводить наименование поставщика, система будет осуществлять поиск по существующем контактам и предлагать к выбору из списка подходящие варианты
После того, как будут заполнены все три поля, система в данном окне отобразит все ТТН, которые еще не учтены в каком-либо УПД.
Сократить выборку ТТН можно посредством введения временного интервала, в рамках которого находятся нужные ТТН. Для этого рядом с заголовком "№/Дата" нажмите на иконку фильтра.
После чего появится небольшое окно в рамках которого можно задать временной интервал. При вводе даты система автоматически производит фильтрацию данных попадающих под выборку.
Также сократить выборку данных можно по дате счет-фактуры. По аналогии как с ТТН, нажмите на иконку фильтра и задайте временной интервал, по которому необходимо сделать выборку данных.
В рамках таблицы с перечнем доступных ТТН выводятся их дата и номер, также номер и дата счет-фактуры, наименование склада на который были получены ТМЦ, сумма ТМЦ, а также в крайнем правом столбце будет иконка, по нажатию на которую, возможно попасть в Движение ТМЦ и увидеть все движения по поступлению материалов на склад, участвующие в данной ТТН.
Отметьте галочками ТТН, которые необходимо учесть в создаваемом УПД и затем нажмите на кнопку "Добавить".
Окно "Добавить УПД" автоматически закроется и в списке УПД появится новый.
#Внешний вид и функционал внутри УПД
При открытии УПД перед вами представлены три блока: Общая информация, Файлы, а также таблица с перечнем номенклатурных позиций вошедших в УПД.
В блоке "Общая информация" выводится:
- Контрагент - поставщик от которого пришли ТМЦ
- Номер - номер УПД
- Дата - дата УПД
- НДС по УПД в 1С
- Готов к выгрузке в 1С
Также там кроется функционал по добавлению в УПД еще ТТН. Для этого в правом верхнем углу блока нажмите кнопку "Добавить ТТН".
По нажатию на кнопку "Добавить ТТН" вновь откроется окно "Добавить УПД", в которое автоматически подставится дата и номер текущего УПД, а также поставщик.
Отметьте галочками ТТН, которые хотите добавить и нажмите на одноименную кнопку.
В таблице ниже появятся данные по добавленным ТТН.
Также в блоке "Общая информация" расположен переключатель "Готов к выгрузке в 1С". В случае если данный документ можно отправить в 1С, переведите положение переключателя в правую сторону, чтобы он сменил цвет на зеленый и нажмите кнопку "Сохранить".
После этого изменения будут применены и при следующей плановой синхронизации с 1С данные будут в нее направлены.
До того как сменить состояние "Готов к выгрузке в 1С" обязательно убедитесь, что значение НДС задано верно. Допустимо несколько вариантов отправки НДС по УПД в 1С.
В поле "НДС по УПД в 1С" будет представлено 4 варианта:
- Указанный в таблице - в 1С будет отправлено значение по каждой номенклатуре, которое представлены в таблице
- 0% - в 1С будет отправлено значение "Без НДС" по каждой номенклатуре, вне зависимости от того, какое значение представлено у номенклатуры в таблице
- 5% - в 1С будет отправлено значение "5%" по каждой номенклатуре, вне зависимости от того, какое значение представлено у номенклатуры в таблице
- 7% - в 1С будет отправлено значение "7%" по каждой номенклатуре, вне зависимости от того, какое значение представлено у номенклатуры в таблице
- 10% - в 1С будет отправлено значение "10%" по каждой номенклатуре, вне зависимости от того, какое значение представлено у номенклатуры в таблице
- 20% - в 1С будет отправлено значение "20%" по каждой номенклатуре, вне зависимости от того, какое значение представлено у номенклатуры в таблице
По умолчанию в ячейке "НДС по УПД в 1С" всегда выбран вариант "Указанный в таблице" и в 1С отправляется значение по каждой номенклатуре, которое отображается в таблице.
Также в блоке "Общая информация" возможно изменить номер и дату УПД, достаточно лишь нажать на нужную ячейку, внести изменения и нажать на кнопку "Сохранить" для применения новых данных.
В блоке "Файлы" отображаются все загруженные в УПД документы.
Ниже представлена таблица с данными в которой выводится:
- Порядковый номер записи
- Номер и дата ТТН
- Наименование - номенклатура, которая была получена в рамках ТТН
- Количество
- Единица измерения
- Цена за единицу ( с учетом НДС)
- Стоимость (с учетом НДС)
- НДС - размер НДС по договору поставки данной номенклатуры
Также отображается общая сумма по всем номенклатурам.
При необходимости, возможно нажать на дату и номер ТТН, система перенаправит в Движение ТМЦ, в рамках которого возможно отслеживать чуть больше информации по данной ТТН.
#Добавление и удаление файлов в УПД
Добавить файлы в УПД можно добавить двумя способами. Первый, через Журнал УПД.
В случае если в УПД еще не были загружены файлы, в колонке будет отображаться кнопка "+".
Нажмите на кнопку "+" и в открывшемся окне нажмите "Загрузить файл".
В открывшемся окне выберите нужные файлы с вашего устройства и нажмите на кнопку "Открыть".
В случае если в УПД уже есть загруженные файлы, то вместо иконки "+" будет отображаться количество загруженных файлов, нажмите на него, после чего система также откроет окно "Вложения" в рамках которого будет доступна кнопка "Загрузить файл".
Также находясь внутри самого УПД, возможно выполнить в него загрузку файлов. Для этого нажмите на кнопку "Загрузить файл" расположенную в правом верхнем углу блока "Файлы" внутри УПД.
После чего откроется окно для выбора файлов с вашего устройства. Также возможно подгрузить файл путем перетягивания его из папки в блок "Файлы". Для этого выделите нужные файлы в папке на компьютере и перетягивайте их на зону "Файлы" при наведении увидите подсказку "Чтобы прикрепить файл перетащите его сюда".
Удалить загруженные в УПД файлы можно только изнутри УПД. Наведите на наименование интересующего файла и справа от его названия появится иконка корзины.
Нажмите на иконку корзины, система запросит дополнительное подтверждение для удаления файла, если действие будет подтверждено файл будет удален.
#Удаление УПД
Удаление УПД возможно через журнал. Для этого наведите на строку с нужным УПД и слева появятся три точки. Нажмите на три точки и выберите пункт меню "Удалить".
После того, как будет нажата кнопка "Удалить" система потребует дополнительное подтверждение действия после чего будет произведено удаление.
Также удалить УПД можно изнутри. Перейдя в УПД будет доступна кнопка "Удалить" расположенная в левом нижнем углу.
После нажатия на кнопку "Удалить" система запросит дополнительное подтверждение и лишь после одобрения выполнит удаление.
Внимание! Система не даст удалить УПД если она содержит в себе какие-либо ТТН.