Чтобы зачесть авансовый платёж, необходимо зафиксировать в заказе договор поставки (согласно инструкции). Далее в карточке заказа в меню «Три точки» выберите пункт Зачёт аванса.
Либо нажмите кнопку Добавить счет и выберите пункт Зачёт аванса.
Откроется окно Зачесть аванс по заказу.
В окне отображаются Сумма по заказуОбщая стоимость всех позиций заказа и Остаток к оплате по заказуРазница между общей стоимостью заказа и суммой разнесений финансовых операций на данный заказ. Также представлена таблица Учесть аванс из авансовых платежей документа,в которой отображаются все финансовые операции с меткой АвансЗа исключением платежей, которые хотя бы частично разнесены на акт. по договору поставки, зафиксированному в заказе.
В таблице выводятся:
- столбец выбора — можно отметить финансовую операцию, которую необходимо зачесть.
- Дата — дата финансовой операции; ниже — ID финансовой операции.
- Статус — статус финансовой операции.
- Сумма — сумма финансовой операции.
- Доступно к зачёту — разница между суммой финансовой операции и суммой её разнесений по заказам.
- Зачесть аванс — поле, в котором указывается сумма к зачёту; она не должна превышать остаток к оплате по заказу и доступный к зачёту остаток по финансовой операции.
После того как будет выбрана операция и указана сумма в поле Зачесть аванс , станет доступна кнопка Добавить;по нажатию выполняется зачёт выбранной операции по заказу.
В карточке заказа также отобразится зачтённая финансовая операция. У авансовых операций отображается бейдж АВАНС, а также сумма, которая зачтена.
В самой финансовой операции в поле Заказы ТМЦ выводится информация по заказу: номер, дата и зачтённая сумма. Если заказов несколько, отображается счётчик с количеством не выведенных заказов.
При клике на счётчик откроется окно с полным перечнем заказов, в оплате которых участвует данная операция.
В финансовой операции также отображается информация по заказам, которые оплачивает данная операция, с перечнем номенклатурных позиций, объёмов и цен.
В правом верхнем углу отображается Сумма заказа/Сумма финансовой операции разнесённая на заказ.
Разнести финансовую операцию на заказ можно также через график платежейЧерез график платежей разнести на заказ можно только операцию с меткой «Аванс». в самом документе. Перейдите в окно Редактирование графика платежей и нажмите Разнесение оплат.
В окне Разнесение оплат нажмите кнопку +Добавить для создания нового разнесения.
Выберите финансовую операцию с меткой «Аванс».
В окне отобразится доступный остаток к разнесению по данной операции; затем в поле Акт/Заказ выберите заказ, на который требуется оплата.
В окне отобразится справочная информация по финансовой операции, а в поле Сумма разнесения укажите сумму, которую необходимо зачесть.
Для сохранения нажмите на значок зелёной галочки.