Если осуществляется закуп материалов для их последующей передачи подрядчику для выполнения работ, то необходимо в системе выполнить передачу этих материалов со склада на договор, для дальнейшего их списания на акт.
#Доступы
Передача материалов из заказа на договор допускается, если по заказу выполнена частичная или полная приёмка материалов на склад,но при этом они не переданы полностью подрядчику, а заказ находится в одном из статусов:
- В пути
- Доставлен
- Исполнен
Выполнение передачи материала из заказа доступно для пользователей:
- с ролью «Администратор» (по заказам на любые проекты)
- указанных в параметрах проекта в настройке «Инициаторы заказов» (только по проектам, где они указаны)
- указанных в параметрах проекта в настройке «Материалисты ТМЦ: приём и передача заказов» (только по проектам где фигурируют в настройке)
- указанных в параметрах склада в настройке «Материально‑ответственное лицо» (только по заказам, поступившим на данный склад)
#Фиксация подрядчика в карточке заказа
При заказе ТМЦ, если заранее известен контрагент, для которого везём давальческое сырьё, можно заранее указать договор с подрядчиком. Для этого нажмите кнопку Контракты, расположенную в правом верхнем углу.
ℹ️ Внимание! Договор подряда должен относиться к той же группе работ/работе, что и заказ ТМЦ. Договор подряда может относиться к вложенной работе/группе относительно группы работ заказа.
В открывшемся окне, необходимо выбрать нужный договор из списка, отметив его флажком и нажав кнопку Сохранить.
В случае если предлагаемый список документов слишком велик, вы можете сократить выборку, выполнив поиск по:
- Наименованию документа;
- Контрагенту;
- id документа.
Для этого введите в поисковой строке нужные данные.
Выбранный договор будет отображаться в карточке заказа, а также автоматически подставляться в окно Передача ТМЦ.
В случае если договор с подрядчиком нам заранее не известен, то указывать его необязательно, т. к. его можно зафиксировать непосредственно в окне Передача ТМЦ.
#Передача ТМЦ
Если в карточке заказа выполнена частичная или полная приёмка позиций, то в карточке заказа в правом верхнем углу появится кнопка Передать ТМЦ.
После нажатия на кнопку откроется окно Передать ТМЦ, в котором необходимо заполнить поля:
- Подрядчик
- Стройконтракт
- Акт передачи
- Дата
Если в системе есть договоры на ту же группу работ/работу что и заказ, то при нажатии на ячейку «Стройконтракт» можно выбрать нужный из выпадающего списка.
В этом случае в поле «Подрядчик» контрагент подставится автоматически.
Если договор подряда был ранее указан через карточку заказа, то он подтянется автоматически.
После того как внесены «Подрядчик», «Стройконтракт», «Акт передачи» и «Дата» (дата не может быть позже текущей), укажите количество передаваемого материала в столбце «К передаче» и нажмите кнопку Передать.
Система выполнит перемещение материалов подрядчику и при этом покажет уведомление о том, что создана накладная на отпуск материалов на сторонуМ-15 с указанием номера и даты.
Информация о переданных ТМЦ появится в карточке заказа в столбце «Передано/перемещено», при нажатии на количество откроется журнал Движение ТМЦ с данными материалами.
Также в самом документе, на который были переданы материалы, появится блок Ведомость по давальческим материалам и реализации, где будут отображаться все переданные материалы на договор.
Также в модуле Снабжение в Реестре М-15 зафиксируется передача материала.
Отменить передачу ТМЦ может сотрудник с ролью «Администратор» или пользователь, указанный в настройке компании «Снабжение: разрешить удалять проводки ТМЦ», путём удаления записи о передаче материала со склада контрагенту в журнале Движение ТМЦ.
#Дополнительные настройки
В случае, если передача материалов может выполняться подрядчику без договора, тогда необходимо в настройках компании включить настройку «Разрешить передачу ТМЦ подрядчику без привязки к сделке», и в окне Передача ТМЦ можно не указывать документ в ячейке «Стройконтракт».
Если необходимо передавать материалы, в том числе на несогласованные договоры, включите настройку «Снабжение: разрешить передавать материалы на несогласованные документы» во вкладке «Снабжение» настроек компании.