Инструмент позволяет выставлять многоуровневый план продаж для менеджеров по разным показателям и сравнивать фактические и плановые значения в оперативном режиме.
Перейти в него можно с главной страницы системы MACRO
Чтобы начать работу с конфигуратором впервые создайте вид плана в разделе Настройки бокового меню.
При создании вида плана необходимо указать Наименование, из каких уровней он будет состоять и какие показатели считать.
Варианты, доступные к выбору в качестве уровня:
- Жилой комплекс (ЖК компании)
- Дом (Дома компании)
- Категория (Квартира, Машиноместо, Малоэтажка, Земельный участок, Кладовая, Коммерческая недвижимость)
- Класс квартир (Произвольный параметр, заданный в квартирах заранее через Расширенную эксель-шахматку дома)
- Вид квартир (Студия, 1,2,3,4-комнатные квартиры)
- Отдел продаж (Применимо, если в компании более одного отдела продаж)
- Менеджер (Менеджеры компании)
- Способ обеспечения (Фонд, Эскроу)
- Программа покупки (Основные: Ипотека, Наличка и Рассрочка. Дополнительно созданные в вашей компании программы покупок)
Показатели, доступные к подсчету
- Сумма привлеченных денег, ₽
- Стоимость за м², ₽
- Количество сделок, шт.
- Сумма продаж, ₽
- Объем продаж, м²
- Количество заявок, шт.
- Плановая цена сделки, ₽
Рассмотрим простой вариант, когда необходимо настроить план продаж по домам и менеджерам. В качестве показателей плана возьмем Количество сделок и Сумму продаж.
Переключаемся в Конфигуратор в боковом меню.
Выбрав в Конфигураторе вид плана, мы видим отображение первой строкой общего плана по выбранным показателям на всю компанию, далее по домам и внутри домов по менеджерам.
Период планирования по умолчанию система предлагает текущий год. Его можно указывать вручную.
Заполнение значений в конфигураторе производится с нижнего уровня. То есть, сначала заполняем плановые значения в показателях по менеджерам, тем самым произойдет автоматическое суммирование значений по дому. А когда заполним по менеджерам внутри каждого дома, то произойдет автоподсчет значений по всем домам, и система выдаст итоговый план по компании. Останется только проверить, всё ли внесено корректно, и если верно - двойным кликом мыши подтвердить итог.
Отчет по выполнению плана продаж находится в боковом меню и представляет собой отображение фактических значений относительно плановых по уровням и показателям.
В отчет попадают проведенные сделки, в зависимости от указанной в них даты проведения сделки.
На этом примере видно, что за август 2022:
- менеджер Войнов В. выполнил план по кол-ву сделок, но не выполнил по сумме продаж (сумме договора из 2 шага сделки)
- менеджер Кабинетов М. перевыполнил план по обоим показателям
- менеджер Макарова М. не выполнила план.
- по дому «ЖК Мичуринская аллея» план не был задан, но фактические показатели по одному из менеджеров есть.
- в рамках всей компании план продаж ни по кол-ву сделок, ни по сумме продаж не выполнен.
❌ ВАЖНО!
Новый конфигуратор планов продаж является еще дорабатываемым инструментом.
Следите за обновлениями в специальном новостном каналеПереход на внешний сайтhttps://t.me/macroupdates.
Желаем всем выполнения своих планов и продуктивной работы менеджеров!