Передача прав

Инструмент нужен, чтобы централизованно передать от одного сотрудника другому ответственность и участие в данных: по сущностям, активным согласованиям и настройкам согласований.

Это снижает риски при увольнении, удалении пользователя или смене компании, когда важно не потерять рабочие процессы.

#Доступ

Инструмент доступен пользователям с ролью «Администратор».

#Расположение

На стартовой странице компании в левом вертикальном меню выберите пункт «Передача прав».

#Инструмент «Передача прав»

При переходе в данный инструмент отображается следующая страница.

На странице доступны следующие элементы:

• информационный блок с пояснением:

ℹ️ Выберите сотрудника, чьи права требуется передать, а также сотрудника, которому они будут переданы. Далее укажите, какие именно права необходимо передать.

• поле «От кого» — поиск по пользователям с группировкой по компании и отделу, включая уволенных сотрудников;
• поле «Кому» — поиск по пользователям с группировкой по компании и отделу, включая уволенных сотрудников;
• поле «Что передаём» — поле с возможностью множественного выбора. Доступны следующие варианты передачи:
  • Сущности:
    • Контакты (менеджер);
    • Объекты (менеджер);
    • Задачи (постановщик);
    • Задачи (исполнитель).
  • Текущие процессы:
    • Документы / Акты / Снабжение / Финансы (активные согласования).
  • Настройки:
    • Согласование документов в типах;
    • Согласование актов в типах;
    • Итоговый согласователь документов в типах;
    • Согласование заказов;
    • Согласование заказов перед отправкой в путь;
    • Согласование финансов (по счетам компании).
• поле «Причина передачи прав» — необязательное поле, в котором можно указать причину передачи прав.

После заполнения полей «От кого», «Кому» и «Что передаём» отобразится таблица со сводной информацией о количестве сущностей, которые будут переданы.

Дополнительно, при включении переключателя Ссылки на передаваемые данные, отобразится таблица, в которой можно увидеть ссылки на все сущности, подлежащие передаче.

Если все данные указаны верно, для выполнения передачи прав нажмите кнопку Передать. После этого система отобразит дополнительное информационное сообщение и запросит подтверждение действия.

После подтверждения система отобразит сообщение об успешном выполнении передачи прав.