Документация MACRO

Настройка отделов

Доступно: сотруднику с ролью Администратор

На главной странице, в меню слева, выберите Компания:

В меню слева выберите пункт Отделы:

Сформировать стандартные отделы — при нажатии формируются стандартные отделы, такие как:

  • Администрация
  • Договорной отдел
  • Отдел маркетинга
  • Отдел поставок
  • Отдел продаж
  • ПТО
  • Финансовый отдел

Добавить отдел — добавление произвольного отдела, настройка его руководителя

ℹ️ Данные отделы можно скорректировать, нажав на иконку карандаша

#Настройка отделов

  • Название отдела
    Список отделов.

  • Тип
    Тип отдела.

  • Руководитель
    Данный сотрудник видит все задачи сотрудников своего отдела.

  • Город
    Привязать один\несколько городов к одному отделу.

  • Группа домов

    Привязать один\несколько групп домов к одному отделу.

  • Разрешить доступ только к домам указанных групп домов
    Дает разрешение отделу к указанной группе домов.

  • Кол-во сотрудников + График
    Количество сотрудников у которых выбран данный отдел + возможность указать график работы для каждого отдела.

  • Видеть все задачи
    Разрешать сотрудникам этого отдела видеть все задачи других пользователей этого отдела.

  • Редактировать все задачи
    Разрешать сотрудникам этого отдела редактировать все задачи других пользователей этого отдела.

  • Запретить отклонять задачи руководителя
    Запретить всем сотрудникам этого отдела отклонять задачи руководителя отдела.

  • Закрыть доступ к звонкам этого отдела
    Прослушивать звонки этого отдела смогут только включенные в него сотрудники, а также сотрудники с ролями выше «Ведущего специалиста» из любых отделов и без отделов.

  • Закрыть доступ к заявкам и сделкам этого отдела
    Доступ по ссылкам в заявки и сделки этого отдела будет только у включенных в него сотрудников, а также у сотрудников с ролями выше «Ведущего специалиста» из любых отделов и без отделов.

  • Закрыть доступ к чужим заявкам и сделкам для этого отдела
    Сотрудникам этого отдела с ролями «Менеджер отдела продаж» и «Ведущий специалист» будут доступны по ссылкам и видны в шахматке и общем списке только заявки, брони, сделки своего отдела.

  • Видеть все заявки отдела в канбане
    Разрешать сотрудникам этого отдела видеть все заявки других пользователей этого отдела в канбане заявок.

  • Редактировать все заявки отдела
    Разрешать всем сотрудникам этого отдела редактировать все заявки других пользователей этого отдела.

Также можно редактировать отделы и удалять с помощью соответствующих иконок.