>-
#Создание графика работы
В разделе Отделы добавлен столбец, где вы можете привязать Группу домов с возможностью привязать несколько групп к одному отделу:
Также в разделе Отделы добавлена возможность указывать график работы для каждого отдела:
При нажатии на кнопку + График открывается страница с таблицей для составления графика работы сотрудников на выбранный месяц по выбранному отделу:
Рабочие дни назначаются включением свитчера:
Дополнительно можно указать рабочее время и интервал, который удобен для встречи:
- 15 минут
- 30 минут
- 45 минут
- 1 час
- 1,5 часа
- 2 часа
Система выведет список всех допустимых интервалов:
Слоты по всем сотрудникам с указанными графиками работы обновляются каждый раз при добавлении, редактировании или удалении задач, а также при сохранении графика работ отделов.
Слот не сформируется в диапазоне, там где уже стоит задача — в таком случае слот занимает собой первый доступный диапазон после времени окончания существующей задачи.
#Пример создания Свободных слотов
У сотрудника Иванова рабочий день с 11:30 до 15:00, при этом с 13:15 до 13:45 уже стоит задача.
У данного сотрудника заданы получасовые диапазоны.
Тогда слоты формируются следующим образом:
&#xNAN;Свободный слот 11:30
Свободный слот 12:00
Свободный слот 12:30
И как выше указано у сотрудника стоит задача,
которая не позволяет занять слоты на 13:00 и 13:30,
то система не сгенерирует:
&#xNAN;Свободный слот на 13:00
Свободный слот на 13:30
А создаст последующие до конца рабочего дня:
&#xNAN;Свободный слот 14:00
Свободный слот 14:30
Как только какая-либо задача занимает собой время в диапазонах свободных слотов — слоты пересчитываются по тому же принципу.
#Постановка задач при графике работы сотрудников
В настройки компании добавлена опция Задачи: Учитывать привязку отделов к группам домов при постановке задач с типами «Встреча в офисе» и «Показ на объекте»:
При добавлении задачи с типом Показ на объекте* или Встреча в офисе появляется поле для выбора ЖК (группы домов).
*Для типа Показ на объекте это поле обязательное:
Если в компании включена опция Задачи: Учитывать привязку отделов к группам домов при постановке задач с типами «Встреча в офисе» и «Показ на объекте»,
то при постановке задач с типами Встреча в офисе и Показ на объекте в поле выбора сотрудника при включенной галочке только сотрудники ОП дополнительно отфильтрованы только те сотрудники ОП, чьи отделы привязаны к группе домов, которая была выбрана в соответствующем поле в задаче:
В календаре для выбора времени исполнения задачи, если выбран сотрудник, для которого задан график рабочего времени на выбранный день, то над календарем показаны его свободные слоты:
При клике на слот он подсвечивается синим цветом и диапазон слота автоматически подставляется в поля времени исполнения задачи:
После чего пользователю можно закрыть календарь и сохранить задачу.
При этом у выбранного исполнителя задачи этот слот больше не будет доступен.
#Динамическое распределение задач
В настройки компании добавлена опция Задачи: Разрешить динамическое распределение задач на исполнителей:
Если опция включена, то в календаре для выбора времени исполнения задачи рядом с полем выбора сотрудника дополнительно будет выведена опция Любой сотрудник:
При нажатии на галочку список сотрудников становится недоступен.
Сетка календаря скрывается и показываются свободные слоты всех доступных сотрудников на выбранный день (из числа тех, кто попал в поле выбора сотрудников).
При этом слоты не дублируются, т.е. если у трех сотрудников доступен слот на 10:30, то система показывает только один такой слот.
При выборе какого-либо слота диапазон слота автоматически подставляется в поля времени исполнения задачи, а в исполнителя подставляется любой из доступных сотрудников с таким слотом (в случае, если один и тот же слот был доступен у нескольких сотрудников).
#Допуск к редактированию задач
В настройки отделов добавлен столбец со свитчерами Редактировать все задачи:
При наведении на свитчер выводится сообщение Разрешать сотрудникам этого отдела редактировать все задачи других пользователей этого отдела.
Опция реализована по аналогии с опцией в отделах Видеть все задачи, только кроме видимости разрешен доступ к редактированию, как если бы любой из сотрудников этого отдела был бы постановщиком этой задачи.
#Настройка, которая по выбранным типам задач блокирует свободные слоты сотрудников
В настройках компании существует настройка Дополнительные типы задач, блокирующие свободные слоты сотрудников, в котором можно выбрать типы:
Описание настройки:
По умолчанию свободные слоты в графике рабочего времени сотрудников формируются и пересчитываются относительно задач с системными типами Встреча в офисе и Встреча на объекте. Прочие задачи не учитываются при формировании свободных слотов и не занимают собой свободные слоты.Вы можете выбрать дополнительные типы задач, которые будут учитываться при формировании слотов и занимать собой свободные слоты.
#Пример
У сотрудника стоят задачи с типом Встреча в офисе, Встреча на объекте, Проверка на определенное время.
Тип задач Проверка указываем в новой настройке Дополнительные типы задач, блокирующие свободные слоты сотрудников.
И тогда в Графике работы сотрудниковhttps://macroserver.ru/account/company/departments/schedule/ время занятое этим типом задач становится не свободным и удаляется из общего списка свободных слотов:
И когда мы ставим новую задачу на сотрудника, то видим оставшиеся свободные слоты: