Автоматизированная оперативная аналитика
MacroMetrics — это инструмент для регулярной отправки отчета с ключевыми метриками коммерческого блока застройщика.
Сервис предоставляет актуальную информацию, помогая руководителям принимать обоснованные решения на основе данных, при этом создание и рассылка отчета экономит значительное время и ресурсы сотрудников.
#Как это работает?
Для формирования рассылки привлечение разработчиков не требуется.
- При создании рассылки указываются сотрудники-получатели, дни и час отправки, а также предпочтительный канал получения отчета (Email или Telegram).
- В рассылку добавляются требуемые метрики из доступного набора метрик.
- Включенная рассылка в определенные дни и часы автоматически создает отчет на основе актуальных данных и рассылает этот отчет указанным сотрудникам в выбранный канал.
#Преимущества MacroMetrics
👍 Легкая настройка
😎 Любое количество рассылок
⚙️ Гибкая фильтрация данных
📋 Выбор нужных Вам метрик и периода отчётности
🥳 Рассылка на email и в Telegram по удобному графику
#Доступные метрики на момент запуска MacroMetrics
- Брони текущие
- Поставлено броней (шт. и ₽)
- Проведено сделок (шт. и ₽)
- Новых поступлений
- Новых заявок
- Проведено встреч
Этот список начнет расширяться сразу после запуска, о чем мы будем уведомлять незамедлительно.
#Инструкция по использованию конструктора рассылок MacroMetrics
- Создание рассылки:
- Перейдите в раздел "Отчеты" -> "MacroMetrics" и нажмите "Добавить рассылку".
- Укажите название рассылки и сохраните.
- Настройка параметров рассылки:
- Название: Дайте рассылке понятное имя.
- Вкл/Выкл: Активируйте рассылку переключателем.
- Способ рассылки: Выберите Telegram или Email.
- День рассылки: Укажите дни недели или специальные даты (первый/последний день месяца), когда отчет должен отправляться.
- Час рассылки: Выберите время отправки отчета. Обратите внимание, что время отправки учитывает часовой пояс компании.
- Получатели: Выберите пользователей для отправки отчета. Для Telegram необходимо, чтобы пользователь был подписан на бота в системе.
- Фильтры: Уточните данные отчета, выбрав комплексы, дома и категории недвижимости. Дома фильтруются по выбранным комплексам.
- Метрики: Добавьте метрики, которые необходимо включить в отчет, и выберите период для каждой метрики (например, "за предыдущий день", "за текущий месяц").
- Добавление метрик:
- Нажмите "Добавить метрику".
- В открывшемся окне выберите метрику из доступных категорий. Описание метрики отображается во втором столбце таблицы.
- Метрика будет добавлена в список метрик рассылки с настройкой периода по умолчанию.
- Предварительный просмотр:
- После настройки и сохранения параметров вы можете просмотреть вид отчета на этой же странице.
- Тестовая отправка:
- Отправьте тестовый отчет себе в Telegram или на Email, чтобы убедиться в правильности настроек.
- Удаление:
- Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить рассылку. Внимание: операция необратима!
#Правила и нюансы отправки
- Рассылка осуществляется автоматически в указанный день и час.
- Время отправки учитывает часовой пояс компании.
- Для отправки отчета в Telegram получатель должен быть подписан на бота компании.
- Если выбран какой-то день недели и первый/последний день месяца, отчет отправится единожды, если эти даты совпадут.
- Выбор домов происходит с учетом выбранных комплексов. Если комплексы не выбраны, отображаются все дома.
- Описание метрик доступно при добавлении метрики в отчет.
- Для отправки отчета по email в получателях нужно выбрать хотя бы одного пользователя. Если выбрать несколько, то первому пользователю письмо отправится напрямую, а остальные будут добавлены в скрытую копию.