Документация MACRO

Список запрашиваемой информации для внедрения MacroERP

#Общее (обязательно)

  • Ответственный за внедрениеЭто сотрудник, который полностью контролирует процесс. (“Как выбрать ответственного за внедрение MacroERP” подробнее по ссылке) ФИ, должность, номер телефона, электронная почта
  • Внутренний администратор системы MacroERP – ответственный сотрудник (не обязательно IT-специалист) помогает с легкими с техническими вопросами, быстрыми настройками на стороне клиента.
    * Ответственный за внедрение и администратор системы может быть один и тот же сотрудник
  • Название Учетной записи компании (обычно прописывается в договоре). Как будет называться профиль компании на сервере
  • Список сотрудников для регистрации в системе, заполненный по Шаблону (ссылка на шаблонПереход на внешний сайтhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jf3wP5ohvqLhgX823bydou1eiC9rs58Q/edit?gid=782164742#gid=782164742). Как определиться со списком сотрудников для регистрации см. в статье “Ориентировочный список сотрудников для регистрации в системе” по ссылке

#Модуль MacroPlan (Задачник)

# Модуль Проекты

  • Список внедряемых проектов

  • График производства работ (далее ГПР), на каждый внедряемый проект. В том виде в котором ведется, (например: Excel, Project (файл сохраняется в формате .xml,)

  • Список исполнительной документации (ИД), если есть. Список предоставляется с разбивкой по работам на каждый внедряемый проект отдельно (если он есть)

  • Чек-листы(если есть). Список необходимых пунктов/требований для выполнения работы.

    Список предоставляется с разбивкой по работам на каждый внедряемый проект отдельно (если он есть)

Ссылка на примерПереход на внешний сайтhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1WgEVpqFV8i_snjOEevfph6T_KOSwpGlop18Z1xmHPcY/edit?gid=0#gid=0 ГПР со списком ИД и Чек-истом

#Модуль Документы


#Модуль Снабжение

#Модуль Финансы

  • Список расчетных счетов (с реквизитами и привязкой к проектам)
  • Типы затрат
  • Статьи ДДС
  • Ретро-данные (при необходимости переноса)

#Тендеры

  • Категории тендеров. Отдельно по работам/услугам, отдельно по материалам и ТМЦ (примеры категорий по ссылке Переход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/manual/macrotender/settings/set_up#id-2.1.-spiski-kategorii-tenderov-otdelno-po-rabotam-uslugam-otdelno-po-materialam-i-tmc)

  • Адрес поддомена Создайте на Вашем сайте поддомен, на котором будет публиковаться список тендеров. Например, tender.stroidom.ru, где stroidom.ru — адрес Вашего сайта, а tender — поддомен для тендерной площадки. Для поддомена tender нужно прописать DNS-запись типа CNAME на macrotender.ru Если Вашей компании не принципиально размещение тендеров именно на Вашем домене, то сообщите об этом в чат ТП. Мы можем создать поддомен на нашей площадке, он будет иметь адрес вида: stroidom.macrotender.ru, где stroidom — произвольное название по Вашему выбору.

  • Перечень документации, предоставляемой контрагентами для аккредитации на тендерной площадке. Двумя списками документов: для аккредитации в категориях работ и услуг, для аккредитации в категориях материалов и ТМЦ. (примеры документов по ссылкеПереход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/manual/macrotender/settings/set_up#id-2.1.-spiski-kategorii-tenderov-otdelno-po-rabotam-uslugam-otdelno-po-materialam-i-tmc)

  • Список сотрудников, ответственных за аккредитацию контрагентов (любой из них сможет аккредитовать контрагента)

  • Список сотрудников, которые будут иметь доступ к тендерам

  • Отдельно укажите список сотрудников, которым будут доступны итоги тендеров (если они должны быть доступны не всем сотрудникам, имеющим доступ к тендерам)

  • Список сотрудников, ответственных за согласование тендеров (любой из них сможет согласовать тендер) с разбивкой по строительным проектам.

  • Выберите режим, в котором будет работать площадка: открытый или закрытый

  • Если модуль «Тендеры» приобретается без использования других модулей MacroERP, то дополнительно укажите:

    - Список номенклатуры (ссылка на шаблонПереход на внешний сайтhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1PrYZwwfgx0AgH5UWmAi4VtkUpr0wGL29/edit?gid=269444177#gid=269444177)

    - Список строительных проектов (ГПР)