ПРИКАЗ № ___ от ___ ___________ 202_г.
г. [город]
О начале работ по внедрению MacroERP
В целях повышения операционной эффективности, стандартизации бизнес-процессов, повышения прозрачности управления и обеспечения единого информационного пространства Компании
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Инициировать с «__» ________ 202_года проект по внедрению MacroERP (далее – Проект).
2. Утвердить следующие ключевые цели и ожидаемые результаты Проекта:
* Автоматизация ключевых бизнес-процессов (управление строительством, закупками, складом, финансами, [перечислить] ).
* Создание единой базы данных по проектам, документам, материалам, , контрагентам.
* Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности.
* Повышение точности планирования и контроля исполнения бюджетов.
* Снижение операционных издержек за счет исключения рутинных ручных операций.
3. Утвердить ключевые этапы и сроки реализации Проекта:
* Подготовка к внедрению: до «» ________ 202_ г.
* Разбор бизнес-процессов: до «» ________ 202_ г.
* Настройка системы и обучения: до «» ________ 202_ г.
* Консультации по вопросам эксплуатации: в течение всего проекта.
* Промышленная эксплуатация (Полный запуск): «__» ________ 202_ г.
4. Назначить ответственных за реализацию Проекта:
* Ответственным за внедрение MacroERP с полной ответственностью за достижение целей и сроков Проекта назначить [Должность, ФИО].
* Куратором проекта со стороны руководства Компании назначить [Должность, ФИО, например, Генеральный директор или Финансовый директор].
* Ответственными за внедрение по функциональным направлениям назначить:
* Финансы и бухгалтерский учет: [Должность, ФИО]
* Продажи и закупки: [Должность, ФИО]
* Складская логистика: [Должность, ФИО]
* Производство: [Должность, ФИО]
* IT-инфраструктура и техническая поддержка: [Должность, ФИО]
5. Руководителю проекта [ФИО] в срок до «__» ________ 202_ г.:
* Сформировать рабочую группу Проекта из назначенных ответственных.
* Разработать и представить на утверждение Куратору проекта детальный План-график работ, включающий вехи и контрольные точки.
* Разработать и представить на утверждение Бюджет Проекта.
6. Всем руководителям структурных подразделений:
* Обеспечить полное содействие сотрудников подразделений Рабочей группе проекта.
* Предоставлять необходимую информацию и ресурсы в сроки, установленные Планом-графиком.
* Обеспечить участие ключевых сотрудников в работах по описанию бизнес-процессов, проведении тестирования и обучении.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: Презентация проекта, заключение с подрядчиком (или внутреннее технико-экономическое обоснование).
Генеральный директор
_________________ / [Фамилия И.О.]