#Общее
- Ответственный за внедрение MacroERP– сотрудник, который полностью контролирует процесс. (“Как выбрать ответственного за внедрение MacroERP” подробнее по ссылке)
- Внутренний администратор MacroERP – ответственный сотрудник (не обязательно IT-специалист), помогает с легкими с техническими вопросами, быстрыми настройками на стороне клиента.
ℹ️ Функции Ответственного за внедрение MacroERP и внутреннего администратора системы может совмещать один сотрудник
#Модуль MacroPlan (Задачник)
- Все сотрудники, которые будут ставить задачи, контролировать и выполнять их
#Модуль Проекты:
- Ответственный за редактирование ГПР - сотрудник, который создает и редактирует ГПР, выставляет даты работ, вносит реестры ИД и Чек-листы, запускает график в работу и возвращает на доработку
- Ответственный за ведение ГПР- данный сотрудник отмечает начало/завершение работы, отправляет запрос на пролонгацию работ, выставляет % готовности работы, прикрепляет ИД по списку и прочие документы (в скрепку), вызывает стройконтроль
- Согласователи переносов сроков (если требуются) - сотрудники, согласовывающие / отклоняющие запросы на пролонгацию работ (либо на весь проект, либо по конкретным работам)
- Дополнительные получатели уведомлений о переносе сроков работ (если требуются) - сотрудники получающие уведомления о том, что срок выполнения работ был изменен
- Сотрудник/сотрудники Стройконтроля - сотрудники отвечающие за выставление предписаний/дефектовок
- Ответственные за приемку работ - сотрудники принимающие работу
#Модуль Документы:
- Оператор(инициатор) договора - сотрудник, который может создавать документы конкретных типов и загружать файлы/сканы
- Согласователь - ответственный сотрудник который проверяет документ с точки зрения своей зоны ответственности и дает официальное согласие (одобрение) условий договора
- Итоговый согласователь - сотрудник (обычно руководитель организации), завершающий процесс согласования своим одобрением.
- Наблюдатель - сотрудник у которого есть возможность следить за ходом того или иного документа и просматривать его (при необходимости)
#Модуль Снабжение:
- Инициаторы заказов ТМЦ - сотрудник(и) создающий заказы ТМЦ
- Предварительный проверяющий заказа (не обязателен) - сотрудник проверяющий заказ перед отправкой на согласование.
- Согласователи заказа (может быть несколько) - сотрудники проверяющие заказ на соответствие требованиям
- Снабженец (может быть несколько) - сотрудник, занимающийся обработкой заказа ТМЦ (выбор поставщика, корректировка заказа и т.п.)
- Дополнительный согласователь перед отправкой в путь (не обязателен) - сотрудник, осуществляющий итоговую проверку заказа
- МОЛ (материально ответственное лицо), может быть несколько- сотрудник, принимающий ТМЦ и передающий их подрядчику
- Редактор плана снабжения (может быть несколько) - сотрудник, отвечающий за создание и редактирование плана снабжения
#Модуль Финансы:
- Инициатор фин. операции (может быть несколько) - сотрудник, создающий фин. операции
- Согласователи фин. операции (может быть несколько) - сотрудники проверяющие фин. операцию на соответствие требованиям
- Акцептователь фин. операции (может быть только один) - сотрудник дающий разрешение на списание денежных средств с расчетного счета
- Ответственный за проведение фин. операций (может быть несколько) - Сотрудник проводящий фин. операции в системе после оплаты
#Тендеры:
- Инициаторы тендеров (может быть несколько)- сотрудники работающие с созданием, редактированием и публикацией анонсов и тендеров
- Согласователи тендеров (может быть несколько)- ответственные сотрудники которые проверяют тендер с точки зрения своей зоны ответственности и дающие свое согласование
- Сотрудник(и) службы безопасности (может быть несколько)- проверяющий контрагента по заданным критериям. Пока сотрудник СБ не вынесет положительного решения по результатам проверки контрагента, аккредитующему сотруднику не будут доступны кнопки действий.
- Ответственный за аккредитацию контрагента (может быть несколько) - это сотрудник(и), который принимает решение контрагента о допуске или отказе к участию в тендерных торгах
⚠️ *Все сотрудники могут выполнять несколько функций и быть задействованы в нескольких модулях