Если Вы еще не подписались на бота компании - узнайте, как это сделать.
Для создания простой задачи начните сообщение с одной из ключевых фраз (регистр не имеет значения):
- Создай задачу
- Создать задачу
- В задачу
- Новая задача
- Задача
- Поставь задачу
- Поставить задачу
Текст, следующий за ключевой фразой, распознается как суть задачи. Таким образом, Вы создадите задачу, в которой сами же и будете являться исполнителем. Срок исполнения этой задачи будет назначен на сегодня. В ответ бот пришлет сообщение со ссылкой на созданную задачу:
Для указания срока исполнения задачи добавьте в свое сообщение дату.
Бот распознает даты в произвольном месте описания задачи в форматах дд.мм, дд.мм.гг и дд.мм.гггг. Помимо этого, Вы можете указывать не конкретные даты, а дни ближайшей или следующей недели как полностью, так и в сокращенной форме.
Некоторые из примеров постановки даты задачи, которые поймет бот:
- на 11.10
- до 12.01.20 (имеется в виду 2020 год)
- на 15.11.2019
- до вторника
- до этой среды
- в следующий четверг
- до завтра
- на ближ. Субботу
- в след. вт.
- в чт
- через неделю (обратите внимание, что бот распознает это как +7 дней от текущей даты)
- на след неделе (тоже +7 от текущей даты)
Примеры постановки задач со сроком исполнения:
Вы также можете назначить исполнителем задачи любого сотрудника своей компании.
Исполнитель задачи распознается в произвольном месте описания задачи по фамилии, если перед перед фамилией указано одно из ключевых слов:
- исп
- исп.
- исп:
Следующее слово распознается как фамилия сотрудника, и бот назначит задачу на него, о чем проинформирует и его, и Вас в личной переписке:
Важно! Если по каким-то причинам не удалось найти сотрудника по фамилии, то задача все равно создастся, и Вы сможете назначить исполнителем нужного сотрудника, отредактировав задачу в MacroCRM.
Вы также можете обозначить количество часов, выделенное на выполнение задачи, если в вашей компании настроен и ведется учет времени.
Укажите время на выполнение задачи, добавив в произвольном месте описания задачи конструкцию X ч, Где X – целое или дробное количество часов, например:
- 5 ч
- 2 ч.
- 1,5ч
