Документация MACRO

Отчет по закрытым объемам работ

#Расположение

Перейдите в модуль Отчеты и в разделе Строительство будет расположен Отчет по закрытым объемам работ.

#Внешний вид отчета

При открытие отчета отобразится стартовая страница с оповещением о необходимости заполнить параметры для формирования отчета.

Для построения отчета обязательно необходимо заполнить фильтр Проект.

#Блок фильтров

В верхней части отчета расположены фильтры по которым непосредственно строится отчет, а под ними расположены кнопки с действиями.

Представлены следующие фильтры:

  1. Проект - в фильтре выводится список всех проектов, заведенных в одноименном модуле. Выбрать можно лишь один из, т.к. отчет может быть построен только в разрезе одного проекта.
  2. ГПР - после того как выбран Проект, возможно сделать выборку данных по связи с ГПР. В данный фильтр подтягивается ГПР по проекту с возможностью выбрать неограниченное количество работ. При этом система произведет выборку документов, у которых в настройках документа в поле "ГПР" указана данная работа.
  3. Тип документа - в фильтре допускается указать как один так и несколько типов документов по которым необходимо сформировать отчет. Если не выбран не один тип в фильтре, то система считает что выбрано все и в отчет попадают документы с любыми типами.
  4. ID - в данном поле можно ввести ID документа, для просмотра отчета по конкретному документу
  5. Номер контракта - в данном поле можно ввести номер документа, который был задан в поле "Номер" в рамках персональных настроек документа. Система будет искать все документы содержащие введенные в фильтр значения.
  6. Организация - фильтр выводит все контакты, у которых указана роль "Заказчик". Выбрать можно лишь один из списка, после чего система отобразит все документа где данный контакт указан как "Организация".
  7. Контрагент - поисковая строка в которую вы можете ввести наименование контрагента, система осуществит поиск по базе контактов и отобразит подходящие под запрос. Выбрать можно лишь один из списка, далее система в отчете отобразит лишь те договора в которых контакт указан как Контрагент в настройках документа.
  8. Опции - в данном фильтре представлены следующие опции:
    1. Работы выполнены - отображаются документы, в которых объем по документу равен объему по всем актам и не равен нулю. Т.е. отобразятся документы по которым предмет договора полностью закрыт актами.
    2. Работы не выполнены - отображаются документы, в которых объем по документы превышает закрытый объем по актам. Т.е. отобразятся документы по которым предмет договора не полностью закрыт актами.
    3. Работы не из предмета договора - отображаются документы в которых объем по документу равен 0, а по акту больше нуля. Т.е. в выборку попадут документы в которых присутствуют позиции не из предмета договора.
    4. Доходные договора - отображаем все документы в настройках типа которых включена опция "Доходный договор".
    5. Расходные договора - отображаем все документы в настройках типа которых выключена опция "Доходный договор".

Под фильтрами доступны следующие кнопки:

  1. Показать - по нажатию на кнопку применяются все фильтры и происходит формирование отчета.
  2. Очистить фильтры - по нажатию на кнопку отчищаются все заполненные фильтры
  3. Экспорт - по нажатию происходит скачивание отчета в формате excel, согласно примененным фильтрам.

#Внешний вид отчета

Отчет формируется только по документам в статусе Согласовано. В самом отчете представлены следующие столбцы:

  • Три точки - в них скрывается две опции "Развернуть Все" и "Свернуть Все". По нажатию на которые соответственно разворачиваются все документы и сворачиваются.
  • Проект - выводим наименование проекта с которым связан документ
  • Организация/Контрагент - в данной колонке жирным шрифтом выводится контакт указанный в документе как Организация, а обычным шрифтом указанный как Контрагент
  • Наименование документа/Предмет договора - Первоначально мы выводим наименование, номер и дату договора.

Но по нажатию на "треугольник" перед наименованием документа, можно его развернуть и получить детализацию по позициям предмета договора, а также и по позициям согласованных актов по этому договору.

  • Объем по смете - на уровне самого документа данные не выводятся, а на уровне позиций предмета договора выводится объем по смете, в случае если предмет договора связан со сметой (загружен по шаблону с созданием сметы или создан на основании сметы)
  • Объем по документу - на уровне самого документа данные не выводятся, а на уровне позиций предмета договора верхней строкой (черным цветом) выводится объем позиции по текущему документу, а нижней строкой (серой) общий законтрактованный объем по всем документамСмотрим на все согласованные документы, которые связаны с этой же сметой
  • Объем выполненный - на уровне самого документа данные не выводятся, а на уровне позиций предмета договора выводится верхней строкой (черным цветом) выводится объем позиции закрытый согласованными актами в текущем документе, а нижней строкой (серой) закрытый согласованными актами во всех документах связанных с этой же сметой.
  • Разница - на уровне самого документа данные не выводятся, а на уровне позиций предмета договора выводится разница между объемом по документу и выполненным объемом
  • Сумма по смете - на уровне самого документа ничего не выводится, на уровне позиций предмета договора выводится сумма позиции из сметы, согласно законтрактованному объему.
  • Сумма по документу - на уровне самого документа выводится верхней строкой сумма всех позиций в предмете договора, а нижней строкой сумма всех позиций по всем документамДокументы должны быть созданы на основании одной и той же сметы, на уровне позиции предмета договора верхней строкой выводится сумма по данной позиции в текущем документе, а нижней строкой по всем документамна уровне самого документа данные не выводятся, а на уровне позиций предмета договора выводится.
  • Сумма по актам - на уровне самого документа выводится верхней стройкой сумма всех согласованных актов, а нижней сумма всех согласованных актов по всем документам Связанных с этой же сметой, на уровне позиции предмета договора верхней строкой выводится сумма по этой позиции во всех согласованных актах в текущем документе, а нижней строкой по всем документамКоторые связаны с одной и той же сметой.
  • Разница - на уровне самого документа выводим разницу между суммой по документу и суммой актов по нему, на уровне позиции выводим разницу между суммой данной позиции по договору и суммой этой позиции в согласованных актах по данному договору
  • Дата - на уровне самого документа ничего не выводится, на уровне позиции предмета договора выводим дату последнего согласованного акта, в котором участвовала данная позиция