Для перехода в справочники нажмите кнопку и выберите “Справочники”
В открывшемся меню, вам будут доступны следующие справочники системы:
- Управленческий (управленческие статьи расходов и доходов);
Для создания управленческого справочника необходимо перейти в "Управленческий справочник" , нажать
скопировать строки из шаблонаПереход на внешний сайтhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1GiUQpU7bXN8z4Hkd3GitZTC2wPJlJ-g9erReLwCZ_7w/edit?usp=sharing, вставить в модальное окно и нажать сохранить.
Для добавления, редактирования или удаления статей из справочника необходимо обратиться в службу поддержки.
- Банковский (Банковский справочник статей по форме 6.1.2);
При создании в системе Управленческого справочника, осуществляется привязка к Банковскому, для формирования в системе отчета 6.1.2 - Виды работ - строительные виды работ для привязки к ЛСР ) Необходимы для формирования отчетов по видам работ. Справочник "Виды работ" привязываются к управленческим статьям. (Рассмотрим в инструкции по Сметам);
Далее перейдем в раздел “Системные”:
Вам будут доступны следующие атрибуты:
-
Укрупненные единичные расценки (УЕР) - В сметных договорах прикрепляются к сметным позициям.
Справочник УЕР добавляется вручную
- заполняется "Номер" , "Наименование", "Единица измерения" или с помощью импорта
Для импорта необходимо из файла Эксель вставить строки с номером, наименованием и единицей измерения.
Внесенные данные попадают в отчет "Укрупненные единичные расценки (УЕР) "https://erp.macrobank.pro/reports/commercial-rates?
Переход на внешний сайтhttps://erp.macrobank.pro/reports/commercial-ratesДалее в отчете "Строительные бюджеты " нажимаем на кнопку "Расценки".После нажатия кнопки "Расценки" открывается модальное окно с привязкой УЕР к "Виду работ". Обязательно отмечаем чек-боксами нужны УЕР. Заполняем либо "Цена (материалы" и "Цена (работа)", либо "Цена (комплекс)". И обязательно заполняем "Кол-во".
**ВАЖНО Строительный бюджет создается на проект.**
Для отображения УЕР в сметах, смету необходимо привязать к "УСР"<br>
На основании "Проекта" и привязанного вида работ к смете приходят "УЕР" в смету.
2. Прочие удержания – созданный тип удержаний можно указать в настройках к закрывающим документам (например: Штраф); 3. Группы контрагентов – Указывается в настройках контрагента (Рассмотрим в инструкции по контрагентам); 4. Типы документов – При создании можно присвоить к закрывающим документам (например: Акт); 5. ЦФО (центр финансовой ответственности) – Присваивается управленческим статьям затрат, тем самым можно собрать аналитику по расходам и доходам в разрезе конкретных ЦФО;
- Ответственный за плановую стоимость - пользователь, может изменять плановые стоимости
- Доступ к ГПиФР - в договорах по данным ЦФО в разделе ГПиФР будут доступны выбранные строки
- Ответственный за ЦФО - пользователь имеет доступ к созданию бюджетов по ЦФО
- Просмотр бюджетирования - пользователь, у которого есть доступ к просмотру бюджета по ЦФО
- Права доступа - дополнительные настройки по действиям в рамках Бюджетов ЦФО
- БДР (Бюджет дохода и расхода) – Присваивается на управленческую статью затрат, тем самым можно собрать аналитику в разрезе БДР (Рассмотрим в инструкции по отчетам);
- Типы компенсаций - При создании можно присвоить к закрывающим документам (например: Пеня);
- Согласователи реестров – Выбор пользователя, которому будет доступен функционал по согласованию Реестров платежей в системе.
- Шаблонизатор реестров – Загрузка в систему нового шаблона реестра платежей.
- Права доступа Настройка доступов для пользователей системы. Раздел доступен только для сотрудников с категорией "Админ";
- Сценарии согласования – Добавление согласователей по сущностям в разрезе проектов и статей;
- Уведомления – Добавление пользователей для получения уведомлений об изменениях в Бюджетировании и загрузке выписок из Клиент-Банка;
- Разрешения – Настройка разрешений определенным пользователям на редактирование отчета ТЭР и сметных позиций. а также изменение пояснительной записки в согласовании;
- Дополнительный статус договора - Данный статус можно присвоить к договорам.