#MacroCRM и виджеты MACRO
#Ассортимент
#Закрепление фильтров в шахматке
Реализовали закрепление панели с фильтрами в работе с шахматкой домов при подборе вариантов в заявке.
Доработка направлена на повышение удобства и эффективности работы менеджеров отдела продаж, особенно в ситуации, когда объём данных значителен и необходимо быстро осуществлять многократную фильтрацию без постоянных переключений между разными частями страницы
#Вывели блок акций в PDF-презентацию
При просмотре презентации существует блок Акции, который не был выведен в PDF-версию:
Теперь вывели блок акций в PDF-презентацию.
Блок акций отображается в PDF над блоком с планом этажа:
#Добавили площади «Кухня-ниша» и «Кухня-столовая» для квартир
В расширенную эксель-шахматку дома для категории Квартира после столбца Площадь кухни-гостиной, м² добавили два столбца под новые площади:
Добавили метки для вывода значений из новых полей в шаблоны документов.
Разместили в таблице меток после метки Площадь кухни-гостиной:
#Отчёты
#Откорректировали отображения сделок в колонке «Заключено договоров» в сводном отчёте по продажам
В сводном отчёте по продажам в колонке Заключено договоров ограничили исходную выборку следующим образом: оставили только сделки в статусе Сделка проведена (ранее в колонке учитывались два статуса: Сделка проведена и Сделка в работе).
Добавили в опции новый пункт Учитывать в «Заключено договоров» в т.ч. Сделки в работе:
При включении этой опции выборка колонки Заключено договоров включает в себя заявки в статусах: Сделка проведена и Сделка в работе.
#Доработали отчёт по вкладу менеджеров
В отчёте по вкладу менеджеров в сделки сделки применены следующие изменения:
- Изменен заголовок столбца с № на № объекта.
Заменено отображаемое значение с номера дома на номер объекта.
Сохранена активная ссылка для перехода в карточку сделки.
2. Создан справа от № объекта новый столбец с заголовком № дома.
В него выводится фактический номер дома:
3. Учтены внесенные изменения в эксель-выгрузке отчета:
#В отчёт по заключенным договорам добавили опцию по отображению права собственности
В настройки отображения Отчета по заключенным договорам добавили новый параметр в блок выбора полей: Вид собственности:
При активации опции в основную таблицу отчета добавлется столбец со значениями:
-
Собственность
Если в сделке указан только один покупатель (независимо от наличия записи о доле). -
Общая совместная собственность
Если в сделке указано несколько покупателей, но их доли не распределены. -
Общая долевая собственность
Если в сделке указано несколько покупателей и прописаны их доли.
В этом случае в ячейку выводятся и сами значения долей
(например: «Общая долевая собственность: 1/2, 1/2»).
#Добавили учёт расторгнутых сделок в отчёте по заключённым договорам
Переработали фильтр "Статус":
- Из списка вариантов фильтра удален пункт «Сделка в работе + Сделка проведена».
- Тип фильтра изменен на мультиселект (checkbox'ы), позволяющий выбирать несколько статусов одновременно.
- Доступны для выбора следующие статусы:
- Бронь
- Сделка в работе
- Сделка проведена
- Сделка расторгнута
- При первой загрузке страницы отчета по умолчанию активен только статус «Сделка проведена».
Настроили отображение столбцов:
В разделе настроек отображения добавлен новый столбец «Статус».
Столбец имеет следующие параметры:
- Группа: Сделка
- Отображать в отчёте: Да/Нет
- Описание: Текущий статус сделки
Фильтр «Опции»:
В блок фильтров «Опции» добавлен новый чекбокс «Искать в том числе по дате расторжения».
Опция неактивна (выключена) по умолчанию.
#Бронь/Сделка
#Учёт минимальной цены за квадрат с привязкой к комнатности
Доработали настройку Учет минимальной цены продажи за 1 м² в соответствии с условиями финансирования проекта — добавили 4 п.:
Если минимальные цены для квартир зависят от количества комнат, то вы можете создать план продаж с уровнями «Дом» — «Категория» — «Вид квартир» и указать минимальные цены для квартир в разбивке по количеству комнат на уровне «Вид квартир», а для остальных категорий — на уровне «Категория».
Теперь, если создать такую вложенность в плане продаж, то минимальные цены по квартирам собираются из уровня вложенности Дом — Категория — Вид квартиры и применяются в Сделках для каждой указанной комнатности (Студия = 1к + признак студии):
Когда цена за квадратный метр По договору строго ниже, чем цена за квадрат, указанная в выбранном Плане продаж на текущий месяц по этой комнатности в этом доме, то в НЕсогласованных Сделках по квартирам в Шаге 2 сделки около цены за квадрат по договору выводится сообщение:
Минимальная цена продажи за 1 м² на текущий момент %значение из плана продаж по этой комнатности в этом доме%
При этом система не позволит отправить сделку на согласование в Шаге 4:
Если Минимальная цена для какой-либо комнатности не задана, то в НЕсогласованных сделках по квартирам с такой комнатностью в Шаге 2 сделки около цены за квадрат По договору выводится сообщение:
Внимание! Минимальная цена продажи за 1 м² не задана, вы не сможете отправить сделку на согласование. Обратитесь к Вашему руководителю.
При этом система также не отправит сделку на согласование.
#Добавили новые способы передачи на регистрацию в шаге 6 сделки
Добавлены новые способы передачи на регистрацию:
- Робомаркт
- Генбанк
- ПСБ
- SmartDeal
#Воронка продаж
#Обновлённый листинг заявок
Обновили список всех заявок (листинг) в системе MACRO, чтобы менеджерам и руководителям отдела продаж было проще работать с ним каждый день. Таблица стала визуально понятнее, а фильтры — удобнее и быстрее в использовании. Теперь менеджеру проще находить нужные заявки, быстрее ориентироваться в большом объёме обращений и тратить меньше времени на рутинный поиск — значит, больше времени остаётся на работу с клиентами и сделки.
Для руководителя это обновление даёт более удобный контроль над воронкой и текущей загрузкой команды: нужные заявки, статусы и комментарии к заявкам можно быстрее находить и анализировать. При этом весь привычный набор опций и массовых действий сохранён, поэтому переход на обновлённый интерфейс будет комфортным, без потери в функциональности.
#Автоматическое назначение менеджера КЦ
Упорядочили работу колл-центра и повысили прозрачность работы с ним. Что изменилось:
Добавлена настройка Расширенные права Менеджера колл-центра с двумя опциями (оба свитчера по умолчанию выключены):
- При добавлении или изменении Менеджера заявки назначать его Менеджером колл-центра
Если включено: при назначении/смене Менеджера заявки система дополнительно проставляет Менеджера КЦ тем же пользователем.
Важно: если Менеджер КЦ уже задан — система не заменяет и не перезаписывает. - Открыть Менеджерами колл-центра доступ к своим заявкам
Если включено: сотрудник, указанный как Менеджер КЦ, получает доступ к таким заявкам как менеджер заявки (видимость + редактирование), даже если он не является Менеджером заявки.
При этом сохраняется текущая автоматическая логика назначения Менеджера КЦ (создание по успешному звонку / исходящий звонок по заявке без Менеджера КЦ).
Введены ограничения на редактирование поля Менеджер КЦ:
- Если Менеджер КЦ не указан — указать его вручную может любой, у кого есть право редактировать заявку.
- Если Менеджер КЦ уже указан — изменить или удалить его могут только:
- сам Менеджер КЦ,
- роли Руководитель и Администратор.
В Отчёте по заключенным договорам добавлено:
- В фильтре Менеджер сделки — переключатель типа менеджера:
- Менеджер сделки (как было),
- Менеджер колл-центра (фильтрация строится по Менеджеру КЦ из заявки).
- В настройках отображения — новый столбец «Менеджер колл-центра»:
- по умолчанию выключен,
- группа: Сделка,
- выводит ФИО Менеджера КЦ, указанного в заявке.
Добавлены фильтры Менеджер КЦ (мультиселект сотрудников) для сужения выборки по значению поля Менеджер КЦ в заявке:
- Канбан заявок → Больше фильтров → Менеджер КЦ
- Листинг заявок → Больше фильтров → Основные параметры → Менеджер КЦ
#Каталог недвижимости
#Ипотечный калькулятор ДВИЖ в карточке объекта
Новая интеграция каталога MACRO позволит отображать в карточке объекта каталога недвижимости информацию о доступных программах кредитования множества банков, предоставленных платформой ДВИЖ.
Актуальность ставок гарантирована: они обновляются в режиме реального времени с учётом выбранных условий, таких как первоначальный взнос, срок кредита или ежемесячный платёж.
Подробнее о настройке в статье
#Логирование вывода дома
Теперь в логи настроек компании информация о домах, опубликованных в каталог недвижимости, записывается от имени пользователя, который осуществил изменение списка домов. Это изменение позволит быстро разобраться: кто именно опубликовал новый проект.
#Кабинет агента
#Изменения на странице «Мой кабинет»
Чтобы агенты могли в любой момент времени написать менеджеру заявки в чат, мы разделили меню заявки на странице «Мой кабинет» в кабинете агента.
Теперь кнопка чата всегда отображается у заявок, в которых указан ответственный менеджер отдела продаж, а ссылка открытия презентаций установлена на адресе объекта.
#MacroERP
#Документооборот
#Разделение вложений и итоговых документов в актах
В интерфейсе актов реализованы отдельные блоки для рабочих материалов и финальных юридически значимых документов.
Вложения — это рабочая зона для материалов в процессе подготовки акта: черновики, сопроводительные файлы, ссылки. Сюда можно загружать файлы и добавлять внешние ссылки. Файлы можно закреплять вверху списка, удалять или переносить в блок Итоговые документы.
Итоговые документы — это зона для финальных файлов акта: подписанных или готовых к отправке версий. Файлы попадают в этот блок либо при прямой загрузке, либо при переносе из Вложений. В данном блоке для файлов доступна карточка с подписями, ЭЦП, статусами ЭДО и возможностью отправки в ЭДО. После подписания ЭЦП файл нельзя удалить или вернуть обратно в Вложения.
Данная доработка даёт следующие преимущества:
- позволяет быстрее ориентироваться в файлах акта: что находится в работе, а что является итоговым результатом;
- минимизирует ошибки при прохождении процесса согласования акта и передаче в ЭДО;
- снижает риски случайной потери финальных документов.
#Отображение закрытого объема в дополнительных соглашениях к договору
Теперь при работе с доп.соглашениями, изменяющими предмет договора, система показывает суммарное количество и стоимость по актам со статусом Процесс завершен прямо в позициях, добавленных из основного договора.
Это позволяет сразу учитывать уже закрытый объём по актам, корректно определять остаток по позициям и пересчитывать количество и стоимость по оставшейся части, исключая дублирование объёмов и ошибки в расчётах при формировании документов.
#Снабжение
#Формирование акта возврата давальческих ТМЦ
В системе появилась возможность после оформления возврата материалов на склад выбрать один из доступных шаблонов акта приема-передачи/возврата ТМЦ, сформировать документ и сразу скачать его.
Это позволяет быстрее и корректнее оформлять возврат давальческих материалов без ручной подготовки документов и снижает риск ошибок при завершении строительства.
Теперь при скачивании акта в Движение ТМЦ система позволяет выбрать нужный шаблон в окне «Скачать документ» и сформировать файл для выгрузки. Загрузка шаблонов в систему возможна в форматах Word и Excel; при этом при создании шаблона на странице «Шаблоны документов» необходимо выбрать тип шаблона — «Акт приёма-передачи/возврата ТМЦ».
#Улучшенная группировка по работам в сводном отчёте снабжения
В отчет добавлено отображение полного иерархического пути работ с возможностью сворачивания и разворачивания уровней.
Теперь при включении опции «Группировать по работам» вместо ранее добавляемого столбца «Группа работ», который заполнялся для каждой номенклатуры, система автоматически группирует позиции по работам с возможностью их сворачивания и разворачивания, что делает работу с большим объёмом данных более удобной.
Также новая структура данных сохраняется при выгрузке документа в формат Excel, что упрощает дальнейший анализ.
#Проекты
#Новый показатель «Оплачено по актам» в экономике проекта и в планировании расходов
Теперь пользователи могут сопоставлять плановые и фактические расходы на основе подтвержденных и оплаченных объемов работ.
В экономике проекта добавлена колонка Оплачено по актам. Это показатель фактических оплат, разнесённых по актам и распределённых по работам ГПР, который формируется на основе проведённых финансовых операций и учитывает расходные договоры, участвующие в отчётности. Колонка позволяет отделить общие оплаты от оплат, подтверждённых актами, и видеть фактические затраты в разрезе конкретных работ, исключая неразнесённые платежи. Это повышает точность контроля исполнения работ, помогает быстрее выявлять расхождения между выполнением, актированием и оплатой.
В планировании расходов в списке вариантов учёта фактических затрат добавлен пункт Оплачено по актам, синхронизированный с одноимённым столбцом в экономике проекта.
В отчете планирования расходов выбирается фильтр «Вариант учета фактических оплат → Оплачено по актам». После выбора факт в периодах (месяц/квартал) строится именно по оплатам, разнесенным на акты. Это дает «чистый» сценарий план-факт: план сравнивается не с любыми оплатами, а с актовым фактом.
#Новые показатели по взаиморасчетами в экономике проекта
Добавлены столбцы Аванс/долг с учетом разнесения, ₽ и Аванс с учетом разнесения, ₽. Обе колонки помогают видеть не просто сумму оплат, а связь оплаты с фактом закрытия работ и заказов.
Значения разбиваются по заказам и контрактам, формируются на основе проведенных операций и автоматически агрегируются по структуре проекта.
Для столбца Аванс/долг с учетом разнесения, ₽ при клике по «Контрактам» доступна детализация с полной информацией по расчетам и позициям.
Показатель Аванс/долг с учётом разнесения, ₽ отражает фактический баланс по работам (переплату или задолженность), учитывает разнесение оплат по актам и влияние заказов, а также исключает искажения, возникающие при наличии оплат без закрывающих документов. Это позволяет быстро определить, по каким работам есть переплата или задолженность, упрощает принятие решений по приоритизации оплат и закрытию актов, а также повышает точность план-факт анализа по работам и подрядчикам.
Показатель Аванс с учётом разнесения, ₽ выделяет авансовые проведённые операции с учётом разнесения, обеспечивает отдельный контроль авансов без смешения с другими платежами и позволяет отслеживать, какие из них уже закрыты фактом, а какие остаются в остатке. Тем самым обеспечивается более прозрачное управление предоплатами, ускоряется выявление рисков зависших авансов и упрощается контроль корректности и своевременности финансовых расчётов с контрагентами по расходным договорам.
#Платформа и инфраструктура
#Задачник
#Создали настройку, которая по выбранным типам задач блокирует свободные слоты сотрудников
В настройках компании появилась настройка Дополнительные типы задач, блокирующие свободные слоты сотрудников, в котором можно выбрать типы:
Описание настройки:
По умолчанию свободные слоты в графике рабочего времени сотрудников формируются и пересчитываются относительно задач с системными типами Встреча в офисе и Встреча на объекте. Прочие задачи не учитываются при формировании свободных слотов и не занимают собой свободные слоты.Вы можете выбрать дополнительные типы задач, которые будут учитываться при формировании слотов и занимать собой свободные слоты.
Пример:
У сотрудника стоят задачи с типом Встреча в офисе, Встреча на объекте, Проверка на определенное время.
Тип задач Проверка указываем в новой настройке Дополнительные типы задач, блокирующие свободные слоты сотрудников.
И тогда в Графике работы сотрудниковhttps://macroserver.ru/account/company/departments/schedule/ время занятое этим типом задач становится не свободным и удаляется из общего списка свободных слотов:
И когда мы ставим новую задачу на сотрудника, то видим оставшиеся свободные слоты:
#Управление компанией
#Гибкий расчёт стоимости отделки и новый интерфейс каталога отделок
Теперь вы можете использовать произвольные формулы для автоматического расчета стоимости отделки. Если в вашей компании расчет отделки строится по специфическим правилам, например, учитывается отдельная доплата за площадь санузлов, то формула позволит учесть эти нюансы и избежать ручных пересчетов. Вы можете комбинировать переменные (общая площадь, площадь санузлов, площадь по договору и др.) и математические операторы. Настроенная формула будет автоматически выводить корректную стоимость отделки в Сделках, Шахматке и Составе дома:
Мы переработали структуру Каталога отделокГлавная -> Компания -> Каталоги -> Отделка, чтобы важная информация всегда была под рукой. Столбцы Дома и Цветовая метка теперь выведены в общую таблицу. Диапазоны площадей, наоборот, перенесены внутрь модального окна каждой конкретной отделки.
#Новые эндпоинты API v2
Продолжаем развивать публичное API v2. В этом обновлении добавлен блок работы со сделками, объектами и справочниками.
Графики платежей сделок
• estateDeals/addPayment — размещает фактический платёж в графике сделки с умной стратегией сопоставления. Поддерживает возвраты и идемпотентность по externalId.
• estateDeals/listPaymentSchedule — фактический график платежей (плановые + оплаченные).
• estateDeals/listFixedPaymentSchedule — фиксированный график по сделке.
Объекты недвижимости
• estateSell/list — список объектов продажи (квартиры, кладовки, паркинг, коммерция) с фильтрацией по ЖК, комнатности, площади, цене, этажу, отделке и др.
• estateSell/get — карточка конкретного объекта.
• estateComplexes/list + get — список и детали жилых комплексов.
• estateHouses/list + get — список и детали домов с фильтрацией по ЖК, этажности, дате ввода в эксплуатацию.
Справочники
• dealPrograms/list — программы покупки (ипотека, рассрочка и т.д.).
• estateRestorations/list — варианты отделки с ценами по диапазонам площадей.
✅ Документация: https://api.macroserver.ru/docs/api/v2/Переход на внешний сайтhttps://api.macroserver.ru/docs/api/v2/
Меньше кастомных интеграций — больше возможностей для клиентов! Уходим от сложных кастомных схем в сторону стандартизированных и гибких решений 🚀
#В API для выгрузки сделок добавили «Дату снятия залога»
В фид из настройки компании API выгрузки сделок в массив deal добавили параметр deposit_date (Дата снятия залога):
Передаем в нем дату из одноименного поля в сделке: