Чтобы использовать массовые действия, выберите необходимые работы. Слева от названия каждой работы и группы можно поставить отметку.
Можно выбрать:
- Все работы сразу
- Одну или несколько групп
- Отдельные работы
- Часть работ внутри группы
После того как была выбрана хотя бы одна работа, внизу экрана появится панель действий.
На панели отображается: «Счётчик выбранных работ» (указывает, сколько работ и полностью выбранных групп вы отметили).
Нажмите кнопку Сохранить версию с плановыми датами.
В поле «Версия» нажмите на список, вы увидите:
- Пункт «Новая версия»
- Все ранее созданные версии с плановыми датами
Если выбрать «Новая версия» — появится поле для ввода названия.
Если выбрать существующую версию — название подставится автоматически, а поле станет недоступным.
Введите название версии и нажмите кнопку Сохранить.
Система покажет сообщение: «Версия с плановыми датами сохранена».
Для отдельных работ в выбранную версию копируются даты из колонок «Начало» и «Окончание».
Для групп дата начала — самая ранняя из выбранных работ, дата окончания — самая поздняя. Если дат нет, в группе останутся пустые значения.
Все сохраненные версии отображаются в меню «Версии».
У версий с плановыми датами есть специальная иконка.
С версиями можно выполнять обычные действия:
- Редактировать
- Удалять
- Восстанавливать
Работа с созданными версиями в редакторе графика.
В редакторе графика можно выбрать до двух созданных версий. В списке отображаются только версии, сохраненные через этот инструмент. Справа от названия — дата сохранения.
При выборе версии:
- В верхней части редактора появится название выбранной версии и дата её сохранения.
- Колонки «Начало» и «Окончание» станут доступны только для просмотра (редактировать их нельзя).
- Все остальные поля останутся доступными для редактирования.
Работа с созданными версиями в запущенном графике.
Если выбрана обычная версия — стандартный режим сравнения версий (подробнее см. в инструкцииПереход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/rukovodstvo-polzovatelya/macro-erp/proekty/versii-gpr).
Если выбрана «Версия с плановыми датами» — отображаются только колонки «Начало» и «Окончание».
Особенности при добавлении и удалении работ.
Если работу добавили после сохранения версии — она будет отображаться при выборе этой версии с пустыми датами.
Если работу удалили после сохранения версии — она не будет отображаться при выборе этой версии.
Экспорт данных.
В редакторе ГПР доступны два способа экспорта:
- Скачать архив
- Скачать XLS
Оба пункта находятся в меню Три точки в правом верхнем углу.
В запущенном ГПР доступен Экспорт через меню Три точки.
Готово. Теперь вы можете сохранять плановые даты работ и быстро возвращаться к ним в любой момент.